|
Введение
Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения
Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.
Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:
Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
.
Microsoft Excel. Понятия и возможности
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные элементы окна Excel
По сути, программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, производить различные вычисления. Этим, в первую очередь, она и отличается от программы Word. В Word также можно делать таблицы, но производить в этих таблицах всевозможные вычисления - это прерогатива Excel.
Верхняя её часть - строка меню - очень похоже на меню программы Word и содержит команды, которые сгруппированы по их функциям (Главная Вставка, Разметка страницы, Формулы и т.д.).
Панели инструментов находятся под строкой меню и представляют собой ряд кнопок.
Под панелями инструментов находится строка формул - длинная пустая строка, куда вводятся данные или формулы. Слева от неё находится область с названием строки таблицы, с которой в данный момент мы работаем.
В самом низу находится строка состояния, которая показывает, что в данный момент делает программа.
Область с расчерченной таблицей называется книгой, которая разбита на несколько листов (таблиц). Их можно добавлять или удалять. Каждая клеточка таблицы называется ячейкой.
Верхние ячейки таблицы с буквами А, В, С, D и т.д. - это столбцы ячеек.
Вертикальный столбец с цифрами в левой части таблицы - это строки ячеек. То есть нашу таблицу можно поделить на строки с цифрами и столбцы с буквами, следовательно, каждая строка в таблице имеет свое название (А4, Bl, D5 и т. д.).
В нижней части таблицы имеются закладки-ярлычки, которые позволяют переходить от одного листа таблицы к другому.
По умолчанию их три, но вы можете создать большее количество листов. Для этого внизу, рядом с ярлычками нажмите на кнопку Вставить лист.
Добавить новый лист можно, одновременно нажав клавиши Shift + F11.
Чтобы переименовать новый лист, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку Лист 1 (Лист 2 и т. д.) ив выпадающем меню выбрать Переименовать.
Do'stlaringiz bilan baham: |
