1. Healthy working with computers

---

 

1. Healthy working with computers 

Many people at the University use computers and other display screen equipment (DSE) for a significant 

part of their working day. National surveys have found that a substantial proportion of DSE workers 

report aches, pains or eye discomfort. Aches and pains affecting the hands and arms (called upper limb 

disorders  (ULDs)),  are  relatively  common  and  can  include  a  range  of  medical  conditions  such  as 

Repetitive  Strain  Injury  (RSI).  This  is  usually  caused  by  prolonged  use  of  the  keyboard  and  mouse 

coupled with unsatisfactory workstation layout and/or poor keyboard or mouse technique. Most of these 

conditions  do not indicate any serious ill  health, but  it makes  sense to  avoid  them  as  far as possible. 

Often minor alterations to the layout or working practices can prevent or reduce these health affects, 

particularly if the issues are addressed early. 

The University policy on DSE is available in Safety Code of Practice 13. 

Temporarily working from home during Coronavirus Pandemic 

All staff undertaking temporarily working from home can apply the measures described in this practical 

guide to support healthy computer workstation use.  It covers workstation setup and home adjustments, 

breaks, posture change, accessing equipment, how to access advice and support. 

Training and self-assessment 

All  staff  who  regularly  use  computer  workstations  for  more  than  an  hour  in  their  working  day  must 

undertake an online training and self-assessment module on how to reduce any health risks associated 

with  poor  workstation  design  or  working  practices.  This  also  ensures  compliance  with  the  Display 

Screen Equipment Regulations 1992. To do this, the University uses an online training package called 

Workstation Safety Plus, provided by Cardinus. This training and assessment should be completed at 

least every 3 years, or if there are significant changes to your computer workstation set-up. Workstation 

---

Safety  Plus  will  prompt  users  to  make  adjustments  to  their  workstation  or  working  practices.  Where 

necessary  a  local  DSE  Assessor  may  provide  further  advice.  Users  can  also  refer  to the Good  DSE 

posture diagram to remind them of correct workstation configuration.