2. Ma'lumotnomani tuzish va bajarish axborot hujjatlari Tashkilotlarning umumiy hujjat turlariining nomlarii

Ma'lumotnoma va uning turlarini o’zaro tahlil qilish

Reja:

1.Ma'lumotnoma va ma'lumotlarning maqsadi va tarkibi va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar

2.Ma'lumotnomani tuzish va bajarish axborot hujjatlari

3.Tashkilotlarning umumiy hujjat turlariining nomlarii

Ma'lumotnoma va ma'lumotlarning maqsadi va tarkibi
va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar
Axborotli boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni ob'ektiv va ishonchli ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlashga asoslanadi. Boshqaruv tizimidagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlar turli manbalarda mavjud, ammo ular orasida eng muhim o'rinni ma'lumotnoma-axborot va ma'lumot-tahliliy hujjatlar egallaydi: aktlar, guvohnomalar, memorandumlar, yozishmalar va boshqalar.
Ushbu hujjatlar tashkiliy, huquqiy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan xizmat vazifasini bajaradi. Ushbu guruhning hujjatlarida ko'rsatmalar mavjud emas, ular ma'muriy hujjatlar kabi qat'iy belgilangan tartibda harakat qilishga majbur emaslar, lekin ular ma'lum qarorlar qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni taqdim etadilar, boshqacha aytganda, ular boshqaruv qarorlarini qabul qilishni boshlaydilar, sizga ruxsat beradilar. u yoki bu harakat usulini tanlang.
Ushbu hujjatlarning o'ziga xosligi shundaki, ular, qoida tariqasida, boshqaruv tizimi orqali pastdan yuqoriga o'tadigan hujjatlardir: xodimdan tarkibiy bo'linma boshlig'igacha, bo'linma boshlig'idan tashkilot rahbari o'rinbosarigacha. yoki bo'ysunuvchi tashkilotdan yuqori tashkilotgacha bo'lgan tashkilot rahbari. Ma'lumotnoma va axborot hujjatlarining ma'lum turlari, masalan, yozishmalar, teng huquqli tashkilotlar va mansabdor shaxslar o'rtasida bo'ysunish munosabatlarida bo'lmagan axborot aloqalarini amalga oshirish uchun qo'llaniladi.
Ushbu hujjatlarning izchil tasnifi mavjud emas. Etarli darajada shartli ravishda ushbu hujjatlar to'plamini ma'lumot-axborot va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlarga bo'lish mumkin.
Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari tizimida yozishmalar alohida o'rin tutadi - tashkilotlar o'rtasida tezkor ma'lumot almashish vositasi sifatida ishlaydigan turli xil mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi.
Ishbilarmonlik yozishmalari muassasalarning hujjatli filmlarida muhim o'rin tutadi. Tashkilotlar o'rtasidagi bog'lovchi bo'lib, yozishmalar kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning taxminan 80% ni egallaydi.
Ishbilarmonlik yozishmalarining turlari va ularning nomlari (xat, telegramma, teleks, faksimil (faks), telefon xabari) biznes axborotini uzatish usullari bilan belgilanadi, ular ikki asosiy turga - pochta aloqasi va elektron aloqaga bo'linadi.
Xat yozish turlarining xilma-xilligi bilan ajralib turadi: davlat organlarining normativ xarakterga ega bo'lgan xatlari va telegrammalaridan tortib, fuqarolarning murojaatlari va namunaviy arizalargacha. Murojaatlar, xabarnomalar, kelishuvlar, da'volar, kelishuvlar, eslatmalar, talablar, tushuntirishlar, tasdiqlashlar, so'rovlar, tavsiyalar, kafolatlar va boshqalar bo'lishi mumkin.
Xat yozish quyidagi talablarga javob berishi kerak:
xatlar maxsus blankalarda - blankalarda tuziladi va ularga berilgan vakolatlar doirasida tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosarlari tomonidan imzolanadi;
harflar puxta, aniq, qo'pol dog'larsiz, tuzatishlarsiz tuzilgan bo'lishi kerak;
mazmunidan qat’i nazar, xat sokin, vazmin, rasmiy ishbilarmonlik tilida taqdim etilishi, yetarli dalil, aniqlik, xarakteristikaning to‘liqligi va ravshanligi, taqdimotning qisqaligi va izchilligiga ega bo‘lishi kerak;
Xat yozish orqali ma'lumot almashishdan faqat boshqa yo'l bilan (telefon suhbatlari, shaxsiy uchrashuvlar va boshqalar) fikr almashish qiyin yoki imkonsiz bo'lganda foydalanilishi kerak.