Boshqaruvning ko'plab ta'riflari mavjud. "Boshqarish" tushunchasini quyidagicha ko'rib chiqish mumkin

Loyihani boshqarish tushunchasi va mohiyati. Loyihalarni boshqarish tizimining mohiyati
Loyiha boshqaruvi ilmiy intizom sifatida taxminan yarim asr oldin paydo bo'lgan. O'tgan davrda uning asoschilari va izdoshlari katta muvaffaqiyatlarga erishdilar - fundamental tushunchalar ishlab chiqildi, loyiha faoliyatining asosiy tamoyillari shakllantirildi va loyiha tuzilmasi batafsil tavsifi berildi. Shu bilan birga, inson bilimlarining ushbu sohasini yakuniy shakllanishi haqida gapirish hali erta. Iqtisodiy sharoitlar doimo o'zgarib boradi va shu bilan birga loyihalarni boshqarish yondashuvlari o'zgartirilmoqda.
Loyiha menejmenti muammolarini to'g'ridan-to'g'ri ochib berishga o'tishdan oldin, o'zaro bog'liq bo'lgan bir qator "menejment", "loyiha" va "loyihalarni boshqarish" tushunchalarini ochib beramiz.
Boshqaruvning ko'plab ta'riflari mavjud. "Boshqarish" tushunchasini quyidagicha ko'rib chiqish mumkin

• 
  · Fan (tushunchalar, nazariyalar, tamoyillar, boshqarish usullari va shakllari shaklidagi tartiblangan bilimlar tizimi);
  
• 
  · San'at - menejment fani ma'lumotlarini muayyan vaziyatda samarali qo'llash qobiliyati;
  
• 
  · Funktsiya - odamlar va iqtisodiy ob'ektlarga ularning harakatlarini yo'naltirish va kerakli natijalarni olish maqsadida amalga oshiriladigan maqsadga muvofiq axborot ta'siri;
  
• 
  · Jarayon - "kirishda" resurslarni "chiqish" da mahsulotga aylantirish orqali belgilangan maqsadlarga erishishni ta'minlaydigan boshqaruv harakatlari to'plami;
  
• 
  · Apparatlar - o'z maqsadlariga erishish uchun ijtimoiy tizimlarning barcha resurslaridan foydalanish va muvofiqlashtirishni ta'minlaydigan tuzilmalar va odamlar to'plami.
  

Dahl lug'atiga ko'ra, loyihani belgilash mumkin: loyiha (frantsuzcha reja, taxmin, oldindan belgilash) - bu o'ylab topilgan, taklif qilingan biznes va uning o'zi xat yoki rasmda taqdim etilishi. Loyihalash uchun (frantsuzcha tasavvur qilish, taxmin qilish) - aniqlab olish va ijroga taklif qilish.
Shunday qilib, loyihani boshqarish - bu ma'lum bir maqsadlar belgilanadigan va ularga erishiladigan, resurslardan (vaqt, pul, ishchi kuchi, materiallar, energiya, makon va boshqalar kabi) foydalanish optimallashtirilgan faoliyat sohasi. ba'zi loyihalar (yakuniy natija va muddat va / yoki boshqa manbalarni aniqlash).
Barcha loyihalar murakkablik va noaniqlik darajasi bilan tavsiflanishi mumkin. Loyiha menejmenti - bu ishni rejalashtirish va bajarish, loyihaga jalb qilingan mutaxassislar va tashkilotlar faoliyatini muvofiqlashtirish orqali amalga oshiriladigan loyiha faoliyatini boshqarish. Loyihani boshqarish beshta asosiy protseduradan iborat bo'lib, ulardan to'rttasi loyihani amalga oshirishni rejalashtirish va monitoring qilish bilan bog'liq:

• 
  · Loyiha muhitining ta'rifi.
  
• 
  Loyihani texnik jihatdan amalga oshirish (rejalashtirish va nazoratdan tashqari)
  
• 
  · Loyiha amalga oshirilishini nazorat qilish.
  

Umumiy ma'noda, rejalashtirish va loyihani boshqarish bosqichlari diagrammada belgilanishi mumkin (1-rasmga qarang).
Ushbu loyihani boshqarish uslubiyati an'anaviydir. PMI loyihasini boshqarish tartibi ham mavjud. U quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• 
  · Loyihaga qo'yiladigan talablarning ta'rifi;
  
• 
  · Aniq va erishiladigan maqsadlarni belgilash;
  
• 
  · Sifat, imkoniyatlar, vaqt va xarajatlar bo'yicha raqobatdosh talablarni muvozanatlash;
  
• 
  · Turli manfaatdor tomonlarning ehtiyojlari va muammolariga spetsifikatsiyalar, rejalar va yondashuvlarni moslashtirish.
  

Loyiha aslida quyidagi tarkibiy elementlardan iborat:

• 
  1. Loyihaning maqsadi. Yakuniy natija, rentabellik, ishlab chiqarish qiymati, qiymati va muddati bilan belgilanadi.
  
• 
  2. Murakkablik. Loyihaning maqsadlariga erishish uchun ko'plab vazifalarni hal qilish kerak. Vazifalar o'rtasidagi munosabatlar juda murakkab bo'lishi mumkin, ayniqsa loyihada ko'plab vazifalar mavjud bo'lsa.
  
• 
  3. O'ziga xoslik. Loyiha bir martalik ish bo'lib, u takrorlanmaydi. Hatto "takrorlanadigan" loyihalar, masalan, xuddi shu loyiha hujjatlaridan foydalangan holda boshqa korxonani qurish, foydalanilgan resurslar va amalga oshirish muhiti bilan bir-biridan sezilarli darajada farq qiladi.
  
• 
  4. Vaqt cheklangan. Loyihaning boshi va oxiri bor. Uni amalga oshirish resurslarni vaqtincha konsentratsiyalashni talab qiladi. Zarurat tug'ilganda, resurslar boshqa maqsadlarda foydalaniladi.
  
• 
  5. Hayotiy tsikl. Loyiha davom etar ekan, ma'lum manbalarga bo'lgan ehtiyoj o'zgaradi. Ushbu o'zgarish ma'lum bir taxmin qilinadigan ketma-ketlikda sodir bo'ladi.
  

Barcha loyihalarni murakkablik (kattaligi, narxi, ishtirokchilar soni) va noaniqlik (maqsadlarga erishish, xarajatlar, vaqt, sifat) tamoyillariga ko'ra ajratish mumkin.
Noaniqlik - rejalashtirishga ta'sir qiladi.
Murakkablik - loyihani boshqarishga ta'sir qiladi.
Asosan, PMI zamonaviy loyihalash boshqaruvi talablariga javob beradigan tarzda ishlab chiqilgan rivojlangan an'anaviy yondashuvdir. Shuning uchun har bir loyihani boshqarish tartibini batafsil ko'rib chiqish uchun biz an'anaviy metodologiyadan foydalanamiz.
Bosqich 1. Loyiha muhitini tushunish. Loyiha muhiti loyihani amalga oshirish jarayonida ta'sir qilishi mumkin bo'lgan omillardan iborat (iqtisodiy, siyosiy, kompaniya ichidagi va boshqalar). Loyihani amalga oshirish uslubini atrof muhit belgilaydi:

• 
  · Ba'zi loyihalarning ko'lami va muddatiga tashkilotdagi boshqa loyihalar ta'sir qilishi mumkin.
  
• 
  · Loyiha muhiti o'ziga xos noaniqlikning asosiy manbai hisoblanadi.
  

2-bosqich. Loyihani shakllantirish. Loyihani shakllantirish uchta elementga asoslangan:

• 
  · Loyihaning vazifalari - yakuniy natija;
  
• 
  · Loyihaning vazifalari - loyiha bo'yicha ishlar ko'lami;
  
• 
  · Strategiyalar - maqsadga erishish yo'llari.
  

Shakl 2. Loyiha maqsadlarining uchburchagi

Loyiha maqsadlarini boshqarishda uchlikning klassik shakli qo'llaniladi (2-rasmga qarang), bu hajm, narx, vaqt va sifat o'rtasidagi muvozanatni tavsiflaydi. Sifat keyinroq qo'shildi, shuning uchun dastlab uch marta cheklash deb nomlandi.
Muayyan loyihada turli maqsad ko'rsatkichlari ustun bo'lishi mumkin.
Loyihani boshqarishda boshqacha yondashuv quyidagi uchta cheklovlarni hal qiladi: moliya, vaqt va inson resurslari. Agar vaqtni (vaqtni) qisqartirish zarurati tug'ilsa, siz ushbu muammoni hal qilish uchun ish bilan band bo'lganlar sonini ko'paytirishingiz mumkin, bu esa byudjetning (xarajatlarning) oshishiga olib keladi. Ushbu vazifani tezroq bajarish bilan byudjetni ko'payishiga yo'l qo'ymaslik mumkin, loyihaning boshqa istalgan qismida xarajatlarni kamaytiradi.
Loyihani boshqarishning ikkinchi bosqichi, shuningdek, loyiha spetsifikatsiyasini (natijalarni va tegishli sharoitlarni aniqlash uchun foydalaniladigan yozma va grafik ma'lumotlarni) va loyiha strategiyasini aniqlashni o'z ichiga oladi. Strategiya loyihani bosqichlarga ajratadi. Milestones loyihani cheklangan vaqt oralig'iga ajratadi. Bosqichlar juda sodda bo'lishi mumkin: dastlabki, oraliq va yakuniy.
3-bosqich. Loyihani rejalashtirish. Bu loyihaning keyingi muvaffaqiyati umuman bog'liq bo'lgan juda muhim protsedura. Ushbu bosqichda bunday muhim mezonlar quyidagicha aniqlanadi:

• 
  · Loyihaning qiymati va shartlari;
  
• 
  · Zarur resurslar miqdori;
  
• 
  · Loyiha ishtirokchilari o'rtasida ishlarni taqsimlash va natijalarni nazorat qilish;
  
• 
  · Har qanday o'zgarishlarning loyihaga ta'siri.
  

Rejalashtirish u yoki bu shaklda loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi. Loyihaning hayotiy davrining boshida, odatda, norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - agar loyiha amalga oshirilsa, nima qilish kerakligi to'g'risida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror asosan dastlabki rejaning taxminlariga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng boshlanadi. Loyihaning asosiy nuqtalari (muhim bosqichlari) aniqlanadi, vazifalar (ish) va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi. Aynan shu bosqichda loyiha menejeriga rasmiy rejani ishlab chiqish uchun vositalar to'plami: ishning ierarxik tuzilishini yaratish vositalari, tarmoq diagrammalari va Gantt jadvallari, tayinlash vositalari va resurslarni yuklash gistogrammalari bilan ta'minlaydigan loyihalarni boshqarish tizimlari qo'llaniladi. Odatda, loyiha rejasi bir xil bo'lib qolmaydi va loyiha rivojlanib borishi bilan u mavjud vaziyatni aks ettirish uchun doimo yangilanadi. Rejalashtirish besh bosqichda amalga oshiriladi:


Shakl 3. Loyihani rejalashtirish.
4-bosqich. Loyihani texnik jihatdan amalga oshirish.
Rasmiy reja tasdiqlangandan so'ng menejerga uni amalga oshirish vazifasi beriladi. Loyiha davom etar ekan, menejerlardan ishlarning borishini doimiy ravishda kuzatib borish talab etiladi. Nazorat ishlarning borishi to'g'risida haqiqiy ma'lumotlarni to'plash va ularni rejalashtirilganlari bilan taqqoslashdan iborat. Afsuski, loyihani amalga oshirishda siz rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar orasidagi og'ishlar doimo yuz berishiga amin bo'lishingiz mumkin. Shuning uchun menejerning vazifasi - bajarilgan ishlar hajmidagi og'ishlarning umuman loyihaning rivojlanishiga va tegishli boshqaruv qarorlarini ishlab chiqishga ta'sirini tahlil qilish. Masalan, agar jadval qabul qilinadigan og'ish darajasining orqasida bo'lsa, ularga ko'proq resurslarni ajratish orqali ba'zi muhim vazifalarni tezroq bajarishga qaror qilish mumkin.
5-bosqich. Loyihalarni boshqarish - nazariyani (reja) amaliyot bilan bog'lash jarayoni (reja faoliyati).
Loyihani boshqarish qator qarorlarni qabul qilishni o'z ichiga oladi:

• 
  · Maqsadga erishish uchun loyihani qanday nazorat qilish kerak.
  
• 
  · Amaldagi ko'rsatkichni maqsad bilan taqqoslash orqali loyiha natijalariga qanday erishish mumkin.
  
• 
  · Loyihani sozlash uchun uni qanday aralashish kerak, uni rejaga muvofiqlashtirish.
  

Loyiha noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratishga bag'ishlangan vaqtinchalik tashabbusdir.
"Vaqtinchalik" degani, har qanday loyihaning boshlanishi bor va oxiri, albatta, belgilangan maqsadlarga erishilganda keladi yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmasligini tushunadi. "Noyob" degani, siz yaratgan mahsulot yoki xizmat boshqa o'xshash mahsulotlar va xizmatlardan sezilarli darajada farq qiladi.
Loyiha mahsuloti yoki xizmatlarining o'ziga xosligi loyihaning davom etishi bilan ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirishni talab qiladi.
Loyihalar misolida qurilish, har qanday yangi mahsulotni ishlab chiqarish, ta'mirlash ishlari, korxonada axborot tizimini joriy etish, saylovoldi tashviqoti, filmlarni suratga olish va yuqoridagi ta'rifga javob beradigan boshqa narsalar kiradi.