Bunday vaziyatda tashkilot zaxiralarni optimallashtirish uchun abc usuli, xyz usuli, abc-xyz usuli kabi bir qator usullardan foydalanishi mumkin

ABC tahlilini o'tkazish uchun sizga kerak: 

1. 
   har bir xom ashyo va materiallarning tannarxini belgilash; 
   
2. 
   xom ashyo va materiallarni xarajatlar miqdorining kamayishiga qarab tartiblash; 
   
3. 
   materiallar miqdori va ularning narxi to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish; 
   
4. 
   tovar-moddiy zaxiralarning har bir turining umumiy xarajatlardagi ulushini hisoblash; 
   
5. 
   xomashyo va materiallarni umumiy xarajatlardagi ulushiga qarab guruhlarga ajratish. 
   

Biz barcha ishlatilgan zaxiralarni quyidagi toifalarga ajratamiz.
A toifasi - yuqori qiymatga ega bo'lgan xom ashyo va materiallar zaxiralari. Ko'pincha yuqori narxga ega bo'lgan va tovar-moddiy zaxiralarning umumiy qiymatida katta ulushga ega bo'lgan xom ashyo va materiallar tovar-moddiy zaxiralarning fizik hajmida nisbatan kichik ulushga ega bo'ladi. Masalan, jismoniy hajmning 10% ni tashkil etuvchi tovar-moddiy zaxiralar umumiy qiymatining 70% ni tashkil qilishi mumkin. Buning uchun buyurtmalarni chiqarish hajmi va vaqtini diqqat bilan aniqlang. Buyurtmalarni chiqarish va bajarish, zaxiralarni saqlash xarajatlari miqdori har safar navbatdagi buyurtma berilganda ko'rib chiqiladi. Zaxiralarni qat'iy nazorat qilish va tartibga solish, shuningdek, etakchilik muddatini hisoblash ustidan nazorat o'rnatiladi.

B toifasi- bular kamroq qimmatli xom ashyo va materiallar bo'lgan inventardir, masalan, umumiy inventarning 30% ularning umumiy qiymatining 20% ​​bo'lishi mumkin. Ushbu toifa uchun iqtisodiy o'lchovlar va qayta buyurtma berish vaqti belgilanadi. Muntazam monitoring va inventar ma'lumotlarini to'plash amalga oshiriladi, bu esa tovar-moddiy zaxiralardan foydalanishdagi asosiy o'zgarishlarni o'z vaqtida aniqlash imkonini beradi.

C toifasi- eng kam qimmatli xom ashyo va materiallar (masalan, umumiy zaxiralarning 60% ularning umumiy qiymatining atigi 10% ni tashkil qiladi). Ushbu toifa uchun buyruq va boshqaruv darajasi yanada past bo'ladi. Hech qanday hisob-kitoblar amalga oshirilmaydi. Qayta buyurtmaning hajmi etkazib berish bir yildan ikki yilgacha amalga oshiriladigan tarzda o'rnatiladi. Zaxiralarni to'ldirish qayd etiladi, ammo zaxiralar miqdorining joriy yozuvlari saqlanmaydi. Inventarizatsiyani tekshirish yiliga bir marta davriy ravishda amalga oshiriladi. Yetkazib beruvchining A va B sinfidagi xom ashyo va materiallarni etkazib berish bo'yicha majburiyatlarini bajarish jarayoni doimiy yoki davriy tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish tizimini yaratish orqali nazorat qilinadi.

Zaxiralarning ushbu toifalarga bo'linishi boshqaruv sa'y-harakatlarini eng muhim sohalarga yo'naltirilishini ta'minlashga yordam beradi, inventarizatsiyani boshqarish tizimini boshqarish xarajatlarini ularning narxiga moslashtiradi. Shuningdek, tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish uchun XYZ-tahlil o'tkaziladi, uning mazmuni va amaliy qo'llanilishi yanada ko'rib chiqiladi.