Samarali materiallarni boshqarish birinchi navbatda moddiy ehtiyojlarni rejalashtirishni, ularni sotib olishni, qabul qilishni, saqlashni va ishlab chiqarishni etkazib berishni o'z ichiga oladi
Xarid qilingan yoki ishlab chiqarilgan har bir birlik uchun moddiy talablarni rejalashtirish inventarizatsiyani boshqarishda muhim rol o'ynaydi. Moddiy talablar ehtiyotkorlik bilan rejalashtirilmasa, hatto eng batafsil nazorat tizimi ham noto'g'ri hajmga olib keladi. Materiallar talablarini rejalashtirish ikki asosiy vazifani hal qiladi - zarur zaxiralarni xarid qilish miqdorini va vaqtini belgilash. Ushbu qarorlarda zaxiralarni saqlash xarajatlari va zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq xarajatlar aniqlanadi.