Mavzu: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili. Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari. Reja. Kirish

Oddiy EDMS talablari
Texnik shartlarni tayyorlash uchun standart harflariga rioya qilsangiz, odatdagi foydalanuvchi elektron hujjat aylanish tizimiga odatiy foydalanuvchi qo'yishi mumkin bo'lgan talablarni quyidagicha tavsiflash mumkin.
Elektron hujjat aylanishi tizimi:
· hujjatlar va ularning tavsiflarining ishonchli saqlanishini ta'minlash;
· hujjatning hayotiy tsiklini ta'minlash (uni yaratish, versiyalarni saqlash, nashr etish, ushlangan hujjatga kirishni blokirovka qilish, hujjatni arxivga saqlash uchun topshirish);
· foydalanuvchiga har xil turdagi hujjatlarni belgilash, ular uchun kartalarni yaratish va tahrirlash imkoniyatini beradi;
· hujjatlarni samarali qidirish uchun toifalar ierarxiyasini saqlash;
· kartadagi ma'lumotlarga, shuningdek to'liq matnga asoslangan hujjatlarni qidirish;
· rollar printsipiga ko'ra va tashkilotning ierarxik tuzilmasi asosida, individual foydalanuvchilar darajasida hujjatlarga kirishni ajratishni ta'minlash;
· hSM texnologiyasini qo'llab-quvvatlash;
· foydalanuvchilarning ishi va tizimning o'zi bilan bog'liq barcha voqealarni qayd qilish; ishlab chiqilgan ma'muriy vositalar talab qilinadi;
· ma'lumotlarga masofadan kirishni qo'llab-quvvatlash.
Murakkab tizimlar quyidagilarni qo'llab-quvvatlashi kerak:
· uzluksiz ishlashni ta'minlash uchun klaster texnologiyalari;
· jug'rofiy taqsimlangan tashkilotlar;
· ma'lumotlarni saqlash va uzatish uchun shifrlash algoritmlari;
· raqamli imzo.
Arxitekturaga qo'yiladigan talablar:
· ajratilgan dastur serverining mavjudligi;
· nozik mijozning mavjudligi; Brauzer yordamida hujjatlarga kirishni qo'llab-quvvatlash.
· kengaytirilishi mumkin bo'lgan ko'p platformali;
Ochiqlik va boshqa tizimlarga qo'shilish uchun talablar:
· oqim hujjatlari bilan integratsiya;
· ofis ilovalari bilan integratsiya;
· elektron pochta orqali integratsiya;
· ishlab chiqilgan dasturiy interfeys (API) mavjudligi;
· tizim foydalanuvchilarining ro'yxatini saqlash va sinxronlashtirish uchun standart katalog xizmatlari (masalan, LDAP) bilan integratsiya;
· foydalanuvchi interfeysini muayyan vazifalarga moslashtirish qobiliyati;
· tizimni o'ziga xos ixtisoslashtirilgan komponentlar bilan to'ldirish qobiliyati;
Agar hujjat atributlarini saqlash uchun tashqi ma'lumotlar bazasidan foydalansangiz, ma'lumotlar strukturasi va turli xil ma'lumotlar bazalari bilan ishlash vositalari to'g'risida batafsil ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak.