Mavzu: Loyixaviy takliflar va jamoalar. Biznes ilovalarni ulashish buyicha misollar

3-misol. Loyihaning tashkiliy tuzilishi menejment darajalari bo'yicha bo'linishi bilan va shu bilan birga - Buyurtmachining jamoasi va IT-guruhining ajralib chiqishi bilan.

Misol 4. Loyihani bajarishning tashkiliy tarkibi

Ishonchim komilki, endi menejmentning yuqori sifatiga va shu sababli loyihangizning muvaffaqiyatiga hissa qo'shadigan tashkiliy tuzilmani ishlab chiqishingiz mumkin. Omad!
Mantiqiy hukmlar va rasmiy qoidalarga bo'ysungan holda, loyihani tizimli axborot ob'ekti sifatida tushunish professional loyihalarni boshqarish usullarining asosidir.
Loyiha tarkibi - bu loyihani boshqarish jarayonini samarali amalga oshirish uchun zarur va etarli bo'lgan uning asosiy qismlari (elementlari).
Loyihaning strukturaviy modellarini qurish muayyan printsiplar va usullarga muvofiq amalga oshiriladi. Loyihaning maqsadlari, tarkibi va mazmunini aniqlash va tushunish, rejalashtirishni tashkil etish va uni amalga oshirish jarayonlarini nazorat qilish uchun dekompozitsiya usullaridan foydalangan holda loyiha ishining tuzilishini aniqlash va qurish zarur.
Ishning buzilish tuzilishi (WBS) bu loyihaning grafik tasviri, ya'ni turli darajadagi detallarning o'zaro bog'liq loyiha elementlari to'plamidir. Tafsilotlar darajasining soni loyihaning klassi va murakkabligiga, shuningdek ishlab chiquvchilar va ijrochilarga bog'liq.
Loyihaning qabul qilingan tuzilmasi unda ta'kidlangan barqaror elementlar ierarxiyasi bilan loyihaning barcha ishtirokchilari muloqot qiladigan va hujjatlashtirilgan axborot tilining asosini tashkil etadi.
Loyiha turiga qarab turli xil strukturaviy modellar ishlab chiqiladi va qo'llaniladi. Ularning eng ahamiyatlisi 1-rasmda keltirilgan.

Shakl 1. Loyiha tarkibi

• 
  Maqsadlar va natijalar daraxti (loyihaning asosiy maqsadiga muvofiq qurilgan).
  
• 
  Loyiha byudjeti (moliyaviy manbalarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash asosida).
  
• 
  Ishni o'z vaqtida va ijrochi tomonidan taqsimlash matritsasi (u loyihaning direktiv vaqti va mumkin bo'lgan ijrochilar to'plamiga muvofiq tuzilgan).
  
• 
  Loyihaning tarmoq modeli (loyiha ishining mantiqiy ketma-ketligi va tarmoq modellarini ishlab chiqish algoritmlari asosida qurilgan).
  
• 
  Xatarlarni taqsimlash va minimallashtirish matritsasi (mumkin bo'lgan xatarlarni va ularni minimallashtirish yo'llarini ko'rsatadi).
  
• 
  Resurslarni etkazib berish jadvali (ishni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning tarkibiy modeli).
  
• 
  Loyihani moliyalashtirish jadvali (ma'lum vaqt ichida loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan mablag 'miqdori ko'rsatilgan).
  
• 
  Mas'uliyatni taqsimlash matritsasi (ijrochi tomonidan ish taqsimoti matritsasi asosida qurilgan).
  
• 
  Shartnomalarning tarkibiy dekompozitsiyasi (ijrochi tomonidan ishni taqsimlash uchun matritsa asosida qurilgan).
  
• 
  Loyiha tashkilotining tarkibiy modeli (loyihaning tashkiliy tuzilishining dekompozitsiyasini anglatadi).
  

1-rasmda keltirilgan loyihani boshqarish funktsiyalarining har biri ajralishi va ichki tuzilishi mumkin. Internet-provayderning mavzu zonasini boshqarish, nizolarni boshqarish va vaqt parametrlari bo'yicha loyihani boshqarish funktsiyalarini parchalanishiga misollar 2-rasmda keltirilgan.

Siz har qanday loyihani boshqarish funktsiyasini buzishingiz mumkin va parchalanish tarkibi va darajasi, tafsilot darajasi amalga oshirilayotgan loyihaning maqsad va vazifalariga bog'liq. Masalan, uy-joy qurilishida Internet-provayderning predmet sohasini boshqarish funktsiyasining parchalanishi aerokosmik sanoat uchun yangi materiallar ishlab chiqarishni tashkil etish loyihasi uchun xuddi shu funktsiya dekompozitsiyasidan farq qilishi aniq.
Loyiha tarkibiga quyidagi talablar qo'yiladi:

• 
  Parchalanish darajalari tafsilot darajasida farq qilishi kerak. Har bir darajadagi elementlar to'plami butun loyihani aks ettirishi kerak.
  
• 
  Birinchi qoidaga asoslanib, loyiha tuzilishining har bir darajasida loyiha xarakteristikalarining umumiy qiymati (ish hajmi, tannarxi, sarf qilingan resurslar va boshqalar) bir xil bo'lishi kerak.
  
• 
  Parchalanishning har bir darajasi ishning shu kabi elementlarini o'z ichiga olishi kerak, shu asosda ushbu darajadagi loyihani tezkor boshqarish uchun zarur va etarli bo'lgan ish xususiyatlarining miqdoriy qiymatlarini aniqlash mumkin.
  

Ishning tuzilishi va parchalanishi uchun javobgarlik buyurtmachi, pudratchilar, maslahatchilar va loyihaning boshqa ishtirokchilari zimmasida. Ishlarni bosqichlarga bo'lish, loyihani amalga oshirish jarayonida boshqaruvni boshqarish uchun asosdir.