Mavzu: ms accessda talabalar bazasida jadvallarni importlash va birlashtirish usullaridan foydalanish

Bajardi: Farrux Sattorov

Labaratorya ishi

Mavzu: MS Accessda talabalar bazasida jadvallarni importlash va birlashtirish usullaridan foydalanish.

Boshqa Access ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni import qilish yoki ularga havola qilish

Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2016 Access 2013 Access 2010 uchun kirish

Siz Access ma'lumotlar bazasidan ikkinchisiga ma'lumotlarni ko'p jihatdan olib kelishingiz mumkin. Nusxalash va joylashtirish eng oddiy usul, ammo import qilish va bog'lash sizga olib keladigan ma'lumotlar va ushbu ma'lumotlaringizni qanday qilib ma'lumotlar bazasiga olib kirishingiz ustidan boshqarish va moslashuvchanlikni ta'minlaydi.

Ushbu maqolada boshqa Access ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni qanday qilib import qilish yoki ularga bog'lanish haqida tushuntirish berilgan.

Nima qilmoqchisiz?

Boshqa Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni import qilish va ularga bog'lanishni tushunib oling

Boshqa Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni import qilish

Boshqa Access ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarga havola

Boshqa Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni import qilish va ularga bog'lanishni tushunib oling

Boshqa ma'lumotlar bazasidan import qilganingizda, Access ma'lumotlar bazasini o'zgartirmasdan ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar nusxasini yaratadi. Import qilish jarayonida siz ko'chirmoqchi bo'lgan ob'ektlarni tanlashingiz, jadvallar va so'rovlar qanday import qilinishini boshqarishingiz, jadvallar orasidagi aloqalarni import qilish kerakmi yoki yo'qligini belgilashingiz mumkin va hokazo.

Masalan, boshqa ma'lumotlar bazasidagi jadvallarga o'xshash ba'zi jadvallarni yaratish uchun ma'lumotlarni import qilishni xohlashingiz mumkin. Ushbu jadvallarning har birini qo'lda loyihalashdan qochish uchun butun jadvalni yoki faqat jadval ta'riflarini nusxalashni xohlashingiz mumkin. Faqat jadval ta'rifini import qilishni tanlaganingizda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Boshqacha qilib aytganda, maydonlar va maydon xususiyatlari jadvaldagi ma'lumotlarni emas, balki maqsadli ma'lumotlar bazasiga ko'chiriladi. Import qilishning yana bir afzalligi (nusxa ko'chirish operatsiyasi bilan taqqoslaganda), jadvallar orasidagi munosabatlarni jadvallarning o'zi bilan birga import qilishni tanlashingiz mumkin.

Agar sizning maqsadingiz bitta ma'lumotlar bazasidagi yozuvlarni boshqa ma'lumotlar bazasidagi mavjud jadvalga qo'shish bo'lsa, siz yozuvlarni yangi jadvalga import qilishni va keyin qo'shimchalar so'rovini yaratishni o'ylab ko'rishingiz kerak. Import qilish jarayonida mavjud jadvalga yozuvlarni qo'shib bo'lmaydi. Qo'shimchalar haqidagi so'rovlar haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun "Qo'shish so'rovi yordamida jadvalga yozuvlar qo'shish" maqolasini ko'ring.

Agar sizning tashkilotingiz bir nechta Access ma'lumotlar bazalaridan foydalansa, boshqa Access ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarga bog'lanishni xohlashingiz mumkin, ammo ba'zi jadvallardagi ma'lumotlar, masalan, Xodimlar, turli ma'lumotlar bazalari o'rtasida taqsimlanishi kerak. Har bir bunday ma'lumotlar bazasida jadvalni takrorlash o'rniga, jadvalni bitta ma'lumotlar bazasida saqlashingiz va boshqa ma'lumotlar bazalaridan unga havola qilishingiz mumkin. Boshqa ishchi guruh yoki bo'lim sizning ma'lumotlar bazangizdagi ma'lumotlarni qo'shishi va ishlatishi kerak, ammo siz jadvallar tuzilishiga egalik qilishni davom ettirmoqchisiz.

Boshqa Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni import qilish

Ma'lumotlarni import qilish jarayoni quyidagi umumiy bosqichlarni bajaradi:

Import operatsiyasiga tayyorlang

Import Wizard dasturini ishga tushiring

Ixtiyoriy ravishda keyinchalik qayta ishlatish uchun import parametrlarini import spetsifikatsiyasi sifatida saqlang

Quyidagi qadamlar to'plami har bir harakatni qanday bajarishni tushuntiradi.

Import operatsiyasiga tayyorlang

Manba ma'lumotlar bazasini toping va import qilmoqchi bo'lgan ob'ektlarni aniqlang.

Agar ma'lumotlar bazasi .mdb yoki .accdb fayli bo'lsa, siz jadvallar, so'rovlar, shakllar, hisobotlar, makroslar va modullarni import qilishingiz mumkin. Agar manba fayli .mde yoki .accde fayli bo'lsa, faqat jadvallarni import qilishingiz mumkin.

Agar siz Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni birinchi marta import qilsangiz, foydali maslahatlar uchun quyidagi jadvalga qarang.

Element

Tavsif

Bir nechta ob'ekt

Bitta import operatsiyasida bir nechta ob'ektlarni import qilishingiz mumkin.

Yangi ob'ekt

Har bir import operatsiyasi maqsadli ma'lumotlar bazasida yangi ob'ekt yaratadi. Import operatsiyasidan foydalangan holda mavjud ob'ektni ustiga yozib bo'lmaydi yoki mavjud jadvalga yozuvlarni qo'shib bo'lmaydi.

Bog'langan jadvalni import qilish

Agar manba jadvali (masalan, Sotuvlar ma'lumotlar bazasidagi Xodimlar1) aslida bog'langan jadval (ish haqi ma'lumotlar bazasidagi Xodimlar jadvaliga bog'langan jadval) bo'lsa, joriy import operatsiyasi bog'lanish operatsiyasi bilan almashtiriladi. Amaliyot oxirida siz asl manbalar jadvaliga (xodimlarning ish haqi ma'lumotlar bazasida) bog'langan bog'langan jadvalni ko'rasiz (masalan, xodimlar1 deb nomlangan).

Maydonlar va yozuvlarni o'tkazib yuborish

Ma'lumotlarni jadvaldan yoki so'rovdan import qilishda ma'lum maydonlarni yoki yozuvlarni o'tkazib yuborish mumkin emas. Ammo, jadvaldagi biron bir yozuvni import qilishni xohlamasangiz, faqat jadval ta'rifini import qilishni tanlashingiz mumkin.

Aloqalar

Siz manba jadvallari orasidagi aloqalarni import qilishni tanlashingiz mumkin.

Jadval ta'rifi

Siz butun jadvalni yoki faqat jadval ta'rifini import qilishni tanlashingiz mumkin. Faqatgina ta'rifni import qilganingizda Access manba jadvali bilan bir xil maydonlarga ega bo'lgan jadval yaratadi, ammo ma'lumotlar yo'q.

Qidiruv maydonlari

Agar manba jadvalidagi maydon boshqa jadvalda yoki so'rovda qiymatlarni qidirsa, maqsad maydonida qidirish qiymatlarini ko'rsatishini istasangiz, tegishli jadvalni yoki so'rovni import qilishingiz kerak. Agar siz tegishli jadvalni yoki so'rovni import qilmasangiz, maqsad maydonida faqat qidiruv identifikatorlari ko'rsatiladi.

So'rovlar

So'rovni so'rov sifatida yoki jadval sifatida import qilishingiz mumkin. Agar siz so'rovni so'rov sifatida import qilsangiz, unda asosiy jadvallarni import qilishingiz kerak.

Manba ma'lumotlar bazasini yoping. Hech bir foydalanuvchi eksklyuziv rejimda uni ochmasligiga ishonch hosil qiling.

Belgilangan ma'lumotlar bazasini oching. Ma'lumotlar bazasi faqat o'qish uchun emasligini va ma'lumotlar bazasiga ob'ektlar va ma'lumotlarni qo'shish uchun kerakli ruxsatlarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.

Agar manba ma'lumotlar bazasi parol bilan himoyalangan bo'lsa, parolni har safar import qilish uchun manba sifatida ishlatganingizda sizdan so'raladi.

Fayl nomi matn maydoniga manba ma'lumotlar bazasi nomini kiriting yoki Faylni ochish dialog oynasini ko'rsatish uchun Browse tugmasini bosing.

Joriy ma'lumotlar bazasiga jadvallarni, so'rovlarni, shakllarni, hisobotlarni, makroslarni va modullarni import qilish-ni tanlang va OK tugmasini bosing.

Ob'ektlarni import qilish dialog oynasi ochiladi.

Ob'ektlarni import qilish dialog oynasidagi "Stables" yorlig'ida import qilinadigan jadvallarni tanlang. Agar siz so'rovlarni import qilmoqchi bo'lsangiz, So'rovlar yorlig'ini bosing va import qilmoqchi bo'lgan so'rovlarni tanlang.

Tanlangan ob'ektni bekor qilish uchun yana ob'ektni bosing.

Qo'shimcha sozlamalarni ko'rsatish uchun Variantlar-ni bosing.

Quyidagi jadvalda har bir variant operatsiya natijalariga qanday ta'sir qilishi tasvirlangan.

Fayl nomi matn maydoniga manba ma'lumotlar bazasi nomini kiriting yoki Faylni ochish dialog oynasini ko'rsatish uchun Browse tugmasini bosing.

Bog'langan jadval yaratish orqali ma'lumotlar manbasiga havolani bosing va keyin OK tugmasini bosing.

Bog'lanish jadvallari dialog oynasi ochiladi.