Microsoft Word hmy maruza matni

 

3. Ishlab chiqarishda hujjatlardan  samarali foydalanish 

 

Ishlab  chiqarishda  ish  yuritishning  bir  qancha  vazifalari  mavjud.  Bu 

vazifalarning bajarilishi korxonadagi tizimlarga bog’lik. Ish yuritish   korxonalarga 

yuklatiladigan  asosiy    vazifani  bajarishga  yordam  berish  bilan  birga,  u 

quyidagicha  yo’lga  quyilishi  lozim: 

-  Hujjatlarda  korxona  va  bo’linmalarning  ishini  to’g’ri  va  tez  aks 

ettirish,  ya’ni  har  bir  hujjatni  to’la  o’rganilganidan  so’ng  ishonch  xosil 

qilish va buni tez amalga oshirish kerak. 

  - 

Xizmatga  doir  barcha  yozishmalarni  qabul  qilish,    hisobga  olish  va 

jo’natish jarayonlarini aniq va tez bajarish. 

Bu  yunalish  xam  korxonaga  tegishli  bo’lgan  barcha  hujjatlarni,  ya’ni  turli 

---

69 

 

qaror,  qoidalarni  qabul  qilib  olish,  uni  tasdiqlatilganidan  so’ng  qayd  qilishni,  

so’ngra belgilangan joyga aniq tezlik bilan jo’natilishini ta’minlashdan iborat. 

-Barcha 

zarur 

ma’lumotlarni 

joriy 

ishlar 

va 

arxivdagi 

qayd 

ma’lumotlari  bo’yicha  tez  va  oson  topib  olish.  Yuqorida  aytib  o’tilganidek, 

devonxonalarning 

tez 

xizmat 

ko’rsatishi 

uchun 

turli 

jixozlar 

bilan 

jixozlangandan  so’ng  ishda  unum  ortadi  va  xizmat  ko’rsatish  yanada  sifatli  

bo’ladi. 

-    Hujjatlarning    bajarilishini    muntazam    ravishda    nazorat    qilib  turish 

mumkin bo’lsin. 

Nazoratdan  asosiy  maqsad  ishning  tezligi  va  xamma  hujjatlarni  to’g’ri  va  tez 

bajarilishini nazorat qilishdan iborat. 

Har qanday tajribadan ko’p narsani o’rgansa bo’ladi.  Bu o’z navbatida o’sha 

joyda  ishni  to’g’ri  tashkil  etish  va  tartibga  solishga  aloxida  axamiyat  beradi.  Bu 

jixatdan  O’zbekistonda    bu    amaliyotdan  foydalanish  katta  samara  keltirishi 

mumkin bo’lgan yapon tajribasi katta qiziqish uyg’otadi. Undan tashqari, ijtimoiy-

madaniy  sharoit,  milliy  an’analar,  kattalarga  xurmat,  oilaviy  o’choq  tashkil 

qilishga  intilish,  qoidalarga,  qonunlarga,  tartib-intizomga  rioya  qilish  azaldan 

boshlab yapon va o’zbek xalqlariga mansubdir. YApon tajribasining bir ustunligi 

bor, bu - agar hujjatlar tuzishda xatolikka  yo’l  qo’yilsa,  raxbar tamonidan  kim  

aybdorligini    aniqlash  noto’g’ri  deb   hisoblaydi.  Asosiy    maqsad aybdorni topish  

emas,  balki tezroq  yo’l    qo’yilgan    xatoning   sababini    aniqlashdir.    shu nday    

qilib    bu sharoitlarda mehnatkashlar qobiliyatining o’sishi rag’batlantiriladi. 

 

Xulosa 

 

Biznes hujjatlarini  yuritish soxasida  mehnat unumdorligini oshirish hujjat tuzish 

va  ishlash,  shu  ningdek.  axborot  olish  jarayonlarini  mexanizatsiyalash  yo’li  bilan 

amalga  oshirilmog’i  kerak.  Hujjat  ustida  ishlashning  ko’pgina  jarayonlari  uchun 

texnika vositalari mavjud. 

Hujjatlar  turlari  va  nusxasini  eng  ko’p  darajada  kamaytirish  ish  yuritishni 

takomillashtirishda  muxim  axamiyatga  ega.  Bu  ayniqsa    har    xil    ichki  hujjatlar: 

ma’lumotnoma,  yozma  ma’ruza,  bildirishnomalar  tayyorlashga  taalluqlidir.  Bu 

hujjatlarning  xammasi  iloji  boricha  og’zaki  map’ro’za,  farmoyish,  xabarlar  bilan 

almashtirilishi kerak. Ayrim xollarda yangi hujjat tayyorlash o’rniga hujjatni tegishli 

ustxat bilan qaytarish yoki telefonogramma berish bilan cheklanish mumkin. 

Boshqaruv  xodimlari  vaqtini  tejash  uchun  standart  hujjatlardan  kengroq 

foydalanish  lozim,  buning  uchun  xatlar  namunaviy  matnlarining  maxsus  tematik 

to’plamlarini  ishlab  chiqish  va  ularni  bosib  chiqarish  yo’li  bilan  ko’paytirish 

maqsadga muvofiqdir 

---

70 

 

Har  qanday  tajribadan  ko’p  narsani  o’rgansa  bo’ladi.  Bu  o’z  navbatida  usha 

joyda  ishni  to’g’ri  tashkil  etish  va  tartibga  solishga  aloxida  axamiyat  beradi.  Bu 

jixatdan  O’zbekistonda  bu  amaliyotdan  foydalanish  katta  samara  keltirishi  mumkin 

bo’lgan  yapon  tajribasi  katta  qiziqish  o’yg’otadi.  Undan  tashqari,  ijtimoiy  -madaniy 

sharoit,  milliy  an’analar,  kattalarga  xurmat.  oilaviy  o’choq  tashkil  qilishga  intilish, 

qoidalarga, qonunlarga, tartib-intizomga rioya qilish azaldan boshlab yapon va o’zbek 

xalqlariga  mansubdir.  YApon  tajribasining  bir  ustunligi  bor,  bu  -  agar  hujjatlar 

tuzishda  xatolikka  yo’l  qo’yilsa.  raxbar  tamonidan  kim  aybdorligini  aniqlash 

noto’g’ri  deb  hisoblaydi.  Asosiy  maqsad  aybdorni  topish  emas,  balki  tezroq  yo’l 

quyidgan  xatoning  sababini  aniqlashdir.  shu  nday  qilib  bu  sharoitlarda 

mehnatkashlar qobiliyatining o’sishi rag’batlantiriladi.