Mundarija kirish 3

2.3. Kaluga "Kristall" OAJda hujjat aylanishi va ish yuritishning kamchiliklari

Kaluga OAJ "Kristal" da ish olib borilayotgan hujjatlarni tahlil qilib, biz ba'zi kamchiliklarni qayd etdik. Birinchidan, ish jarayonining aksariyati hali ham qog'ozga asoslangan. Qog'oz bilan ishlashning asosiy kamchiliklari:

• 
  qarorlarning bajarilishi yuzasidan samarali nazorat va hisobotlarni tashkil etishning murakkabligi;
  
• 
  hujjatning hayot aylanishining barcha bosqichlarida harakatini kuzatishdagi qiyinchiliklar;
  
• 
  hujjatlarni tayyorlash va tasdiqlash muddati;
  
• 
  hujjatlarni sekin qidirish;
  
• 
  bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi bir xil hujjatlar bilan ishlayotgan bo'lsa, ish jarayonini tashkil etishning murakkabligi;
  
• 
  yig'ma hisobotlar va jurnallarni olishning murakkabligi;
  
• 
  qog'oz arxivida hujjatlarga kirish huquqlarini moslashuvchan boshqarish imkoniyati yo'q va hokazo.
  

An'anaviy qog'ozbozlik samarasiz. Bu kamchiliklarning barchasi elektron hujjat aylanish tizimlarini joriy etish bilan bartaraf etilmoqda. Hujjatlar soni va ularga xizmat ko'rsatishning murakkabligi katta bo'lgan bunday tashkilotlar uchun yuqoridagi kamchiliklarni bartaraf etish uchun ish jarayonini avtomatlashtirish muhim vazifaga aylanadi ².
Moliyaviy (buxgalteriya) hisoboti bo'yicha auditorlik xulosasini hisobga olgan holda shuni ta'kidlash mumkinki, moliyaviy hisobotda jiddiy xatolar mavjud emas, ammo quyidagi qoidabuzarliklar aniqlandi:

• 
  bir qator hollarda iqtisodiy faoliyat faktlarining vaqtinchalik aniqligi kuzatilmaydi;
  
• 
  balansga tushuntirish xatida xo'jalik faoliyatining shartli faktlari yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lmasa;
  
• 
  nostandart xo'jalik operatsiyalari sodir bo'lishi munosabati bilan noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar (hujjat noto'g'ri shaxs yoki imzolash huquqiga ega bo'lmagan shaxs tomonidan imzolangan).
  

Bir necha yillar davomida o'z dinamikasidagi hujjat aylanishi parametrlari kompaniya faoliyat yuritayotgan axborot muhitining keskinligi haqida aniq tasavvur hosil qiladi. Ish jarayonining eng dolzarb xususiyatlaridan biz uning tezligi va hajmini nomlaymiz. Hujjat aylanish tezligini, bizning fikrimizcha, hujjat muomalaning barcha bosqichlaridan - yaratilgan paytdan boshlab doimiy saqlashga o'tkazishgacha bo'lgan o'rtacha vaqtga qarab baholanishi mumkin. Ushbu shartlar haqida ma'lumotni mulkchilik shaklidan qat'i nazar, har bir tashkilotda tasdiqlanishi va amalga oshirilishi kerak bo'lgan ish oqimi jadvalidan olish mumkin. Kaluga OAJ "Kristall" da ish jadvali yo'q. Bu ham kamchiliklardan biridir. Shu sababli, biz oddiy o'rtacha usul bilan hisoblab chiqilishi mumkin bo'lgan o'rtacha hujjat aylanishi tezligini aniqlay olmaymiz - hujjatlarni o'tkazishning barcha individual shartlarini umumlashtirish va bu summani hujjat nomlarining umumiy soniga bo'lish. Shuningdek, biz bir hisobot davridan boshqasiga ish oqimining tezlashishini hisoblay olmaymiz. Shu bilan birga, ish jarayonini avtomatlashtirish ushbu sohada darhol va juda muhim ijobiy ta'sir ko'rsatadi.