|
Moliyaviy hisobotni tuzish va Jamg’armaga taqdim etish tartibi
Barcha moliyaviy hisobotlar grant oluvchi tomonidan tayyorlanadi. Grant to'g'risidagi hisobot quyidagi talablarni hisobga olgan holda tayyorlanishi kerak:
Grant bo'yicha barcha xarajatlarni aniq qayd etish va Jamg’armaga yuborgan barcha tasdiqlovchi hujjatlar va hisobotlar nusxalarini saqlash sizning zimmangizdadir.
Hisobotning har bir varag'i grant (loyiha) ning nomiga va raqamiga muvofiq belgilanishi kerak, shuningdek Grant oluvchining nomiga muvofiq belgilanishi kerak;
Grant bilan bog'liq harajatlar hujjatlarning tasdiqlangan nusxalari bilan tasdiqlanishi kerak. Hisobotga tikilgan hujjatlarning asl nusxalari Grant oluvchida saqlanishi kerak. Nusxalar direktorning va (yoki) bosh buxgalterning muhri va shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi, to'liq ism va lavozimi ko'rsatilgan holda. Agar hisobotda ko'plab varaqlar bo'lsa, hisobotning barcha varaqlarini bir martalik tasdiqlashga ruxsat beriladi. Buni amalga oshirish uchun hisobotni tikib qo'yishingiz kerak. Hisobot tikilgan joyning orqa tomonida "Tasdiqlangan nusxalarning tikilgan, raqamlangan va muhrlangan __________ (miqdor ko'rsatiladi)" yozuvi bo'lgan qog'oz bilan yopishtirilgan. Bundan tashqari, Grant oluvchining direktori va bosh buxgalterining to'liq ismlari va lavozimi ko'rsatilgan muhr va imzolari;
Hisobotning barcha varaqalari raqamlangan bo'lishi kerak. Sahifalar varaqning yuqori o'ng burchagida raqamlangan bo’ladi;
Hisobotlar rus tilida tayyorlanishi kerak. Boshqa tillarda tuzilgan hujjatlar Grant oluvchi tomonidan tasdiqlangan rus tilidagi tarjimasiga ega bo'lishi kerak;
Mablag 'sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlar to'lovchi, ya'ni grant oluvchini aniq ko'rsatishi kerak. Moliyaviy hisobotda boshqa yuridik yoki jismoniy shaxs tomonidan to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligiga yo'l qo'yilmaydi;
Barcha dastlabki hujjatlarning nusxalari sifatli bo'lishi kerak. Hujjatlarni maydalangan shaklda nusxalash taqiqlanadi (masalan, savdo kvitansiyasi va unga biriktirilgan kassa cheki), hujjatlarni kesish taqiqlanadi (masalan, agar xarid kvitansiyasi bitta varaqdan uzunroq bo'lsa, unda butun xaridni bir nechta kvitansiyalarga bo'lish zarur);
Moliyaviy hisobotda grant mablag'lari Grant maktubida belgilangan vaqtdan tashqari oraliq hisobotlarni taqdim etish uchun sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishga yo'l qo'yilmaydi;
Moliyaviy hisobotlarni topshirishning aniq muddatlari loyiha boshqaruvchisi, menejeri yoki administratori bilan kelishilgan yoki Grant xati uchun Loyiha tavsifida (I- Ilova) tasdiqlanadi.
Bir valyutada mablag 'olganda va boshqasida mablag'ni sarflash paytida valyutani almashtirish faktini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak. Bunday hujjatlar faqat sertifikatlar, ayirboshlash shahobchalari cheklari (jismoniy shaxslar uchun) yoki bank hujjatlari (yuridik shaxslar uchun).
Qiymati 5000 (besh ming) AQSh dollari yoki undan yuqori bo'lgan yoki ushbu summaga teng bo'lgan boshqa valyutada bo'lgan tovarlar va xizmatlarni sotib olayotganda, Grant oluvchi ushbu rejalar to'g'risida Jamg'armani xabardor qilishi shart va Jamg'arma sotib olish tartibini belgilash huquqiga ega.
Xarajatlarning mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlar umumiy hisobotga kiritilmasligi kerak bo'lgan miqdorlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bunday hollarda hisobotga kiritilgan miqdorni ajratish kerak.
Misol uchun:
- chek bir nechta miqdorlarni o'z ichiga oladi, ulardan hisobotga bittasi kiritilgan;
- yoki to'lov topshirig'ining umumiy miqdori hisobotga kiritilishi kerak bo'lgan miqdordan iborat;
- loyiha doirasidagi telefonlardan muzokaralarning umumiy miqdoriga, ajratilgan va hisoblangan muzokaralarning faqat bir qismini kiritish kerak;
Bu holda, dastlabki buxgalteriya hujjatining nusxasi Grant oluvchidan hisobotni to'ldirgan mansabdor shaxs tomonidan kiritilgan yozuv bilan qo'shib qo'yiladi: “№ ________ hujjatga muvofiq, _______________ Grant bo'yicha hisobotga __________ miqdorida xarajat qiling.
Do'stlaringiz bilan baham: |
