Axborot tizimlari boshqaruv

4.4 IT Co. BOSS boshqaruv tizimi.
Integratsiyalashgan BOSS boshqaruv tizimining funktsional imkoniyatlari tashkilotning barcha asosiy biznes jarayonlarini qamrab oladi:
Menejment va buxgalteriya
· xodimlarni boshqarish
Logistika
Marketing va sotish
· ishlab chiqarish nazorati
· Ofis ishlari va hujjat aylanishi.
Tizim alohida, butunlay mustaqil va ayni paytda birlashtirilgan mahsulotlardan iborat. Bu hozirgi vaqtda avtomatlashtirish eng dolzarb bo'lgan funktsional blokdan boshlab bosqichma-bosqich korxona tizimini yaratishga imkon beradi.
BOSS-CORPORATION — yirik korporatsiyalar va savdo uyushmalari uchun moʻljallangan toʻliq koʻlamli moliyaviy va biznes boshqaruv tizimi. O'zaro ta'sir qiluvchi to'rtta quyi tizimdan (moliya, logistika, marketing va xodimlar) iborat.
Ushbu tizim moslashtirish va moslashtirishning qulayligi, manba materiallarining ochiqligi, kengaytirilishi, ishonchliligi, buxgalteriya hisobining ruscha o'ziga xos xususiyatlariga e'tibor qaratish bilan ajralib turadi.
Xulosa
Sanoatning nisbatan yoshligiga qaramay, u allaqachon to'liq shakllangan bozor bo'lib, yetakchi brendlar va yetakchi mahsulotlarga ega.
Hozirgi vaqtda kichik kompaniyalar va yirik kompaniyalarning eng xilma-xil ehtiyojlarini qondirish uchun mo'ljallangan mahsulotlarning juda keng assortimenti mavjud. Ushbu dasturiy mahsulotlar logistika, marketing, ishlab chiqarish, sotishdan tortib, buxgalteriya hisobi va xodimlarni boshqarishgacha bo'lgan korxona faoliyatining barcha jabhalarini to'liq qamrab oladi.
Tashkilot tomonidan yangi boshqaruv axborot tizimiga o'tish yoki uni ishga tushirish paytida yuzaga kelgan muayyan muammolarni hal qilish uchun ATni joriy etishni nisbatan osonlashtiradigan engish usuli allaqachon ishlab chiqilgan.
3.6. AXBOROT BOSHQARISH TIZIMLARIVA NAZORAT
3.6.1. Korxona boshqaruvi axborot tizimlari (ISMS)
Asosiy tushunchalarning ta'riflari. Keling, keyingi fikrni tushunish uchun zarur bo'lgan ta'riflardan boshlaylik.
Axborot - mavjud noaniqlik darajasini, bilimning to'liq emasligini kamaytiradigan, o'z yaratuvchisidan uzoqlashgan va xabarga aylangan atrofdagi dunyo (ob'ektlar, hodisalar, hodisalar, jarayonlar va boshqalar) haqidagi ma'lumotlar. Ushbu ma'lumot ma'lum bir tilda belgilar shaklida, shu jumladan moddiy tashuvchida qayd etilganlar shaklida ifodalanadi. Ular odamlar tomonidan, og'zaki, yozma yoki boshqa yo'l bilan uzatilishi mumkin.
Axborot tashkilotlarga quyidagilarga imkon beradi:
Tashkilotning joriy holatini, uning bo'linmalarini va ulardagi jarayonlarni kuzatib borish;
Tashkilotning strategik, taktik va operatsion maqsad va vazifalarini belgilash;
Aniq va o'z vaqtida qarorlar qabul qilish;
Maqsadlarga erishishda birliklarning harakatlarini muvofiqlashtirish.
Axborotga bo'lgan ehtiyoj - bu mavzu bo'yicha individual bilimlar va jamiyat tomonidan to'plangan bilimlar o'rtasidagi farqni ongli ravishda tushunish.
Ma'lumotlar - bu ma'lum o'zgarishlar ob'ekti darajasiga tushirilgan ma'lumotlar.
Hujjat - qog'oz, ovozli, elektron yoki boshqa shakldagi, muayyan qoidalarga muvofiq tuzilgan, belgilangan tartibda tasdiqlangan axborot xabari.
Hujjatlar aylanishi - bu hujjatlarni yaratish, sharhlash, uzatish, qabul qilish, arxivlash, shuningdek, ularning bajarilishini nazorat qilish va ruxsatsiz kirishdan himoya qilish tizimi.
Iqtisodiy axborot - ishlab chiqarish va noishlab chiqarish sohalaridagi ushbu jarayonlar va odamlar jamoalarini boshqarishga xizmat qiluvchi ijtimoiy-iqtisodiy jarayonlar haqidagi ma'lumotlar yig'indisidir.
Axborot resurslari - axborot tizimida mavjud bo'lgan ma'lumotlarning butun hajmi.
Axborot texnologiyalari - bu axborotni to'plash, uzatish, to'plash, qayta ishlash, saqlash, taqdim etish va ulardan foydalanish usullari va usullari tizimi.
Avtomatlashtirish - bu inson faoliyatini mashina va mexanizmlar ishi bilan almashtirish.
Axborot tizimi (AT) - axborotni to'plash, uzatish, qayta ishlash va saqlash vositalari, shuningdek ma'lumotlar bilan ushbu harakatlarni amalga oshiradigan xodimlar bilan birgalikda axborot sxemasi.
Axborot tizimlarining vazifasi - tashkilotning barcha resurslarini samarali boshqarishni ta'minlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni ishlab chiqarish, tashkilotni boshqarish uchun axborot va texnologik muhitni yaratish.
Odatda, boshqaruv tizimlari uch darajaga bo'linadi: strategik, taktik va operatsion. Ushbu boshqaruv darajalarining har biri o'z vazifalariga ega, ularni hal qilishda tegishli ma'lumotlarga ehtiyoj bor, bu ma'lumotlarni axborot tizimiga so'rovlar orqali olish mumkin. Ushbu so'rovlar axborot tizimidagi tegishli ma'lumotlarga yo'naltiriladi. Axborot texnologiyalari so'rovlarni qayta ishlash va mavjud ma'lumotlardan foydalangan holda ushbu so'rovlarga javob berish imkonini beradi. Shunday qilib, boshqaruvning har bir darajasida tegishli qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan ma'lumotlar paydo bo'ladi.
Axborot texnologiyalarini axborot resurslariga tatbiq etish natijasida ma'lum bir yangi axborot yoki ma'lumotlar paydo bo'ladi yangi shakl... Ushbu axborot tizimining mahsulotlari axborot mahsulotlari va xizmatlari deb ataladi.
Axborot mahsuloti yoki xizmati - bu ishlab chiqaruvchi tomonidan moddiy va nomoddiy shaklda tarqatish uchun shakllantirilgan ma'lumotlar yig'indisi ko'rinishidagi ba'zi ma'lumotlar iste'molchi foydalanishi uchun taqdim etilgan muayyan xizmat.
Hozirgi vaqtda axborot tizimi yordamida amalga oshirilgan tizim sifatidagi fikr mavjud kompyuter texnologiyasi... Bu unday emas. Axborot texnologiyalari singari, axborot tizimlari ham texnik vositalardan foydalangan holda va ulardan foydalanmasdan ishlashi mumkin. Bu iqtisodiy samaradorlik masalasidir.
Avtomatlashtirilmagan (qog'ozga asoslangan) tizimlarning afzalliklari:
mavjud echimlarni amalga oshirish qulayligi;
ularni tushunish oson va o'zlashtirish uchun minimal tayyorgarlik talab etiladi;
texnik ko'nikmalar talab qilinmaydi;
ular odatda moslashuvchan va biznes jarayonlariga moslashishga moslashadi.
Avtomatlashtirilgan tizimlarning afzalliklari:
avtomatlashtirilgan ATda tashkilotda sodir bo'layotgan hamma narsani yaxlit va murakkab ko'rinishda taqdim etish mumkin bo'ladi, chunki barcha iqtisodiy omillar va resurslar ma'lumotlar ko'rinishida yagona axborot shaklida ko'rsatiladi.
Korporativ AT odatda shaxsiy echimlar va ularni amalga oshirish komponentlari to'plami sifatida qaraladi, jumladan:
Axborotni saqlash uchun yagona ma'lumotlar bazasi;
Turli firmalar tomonidan yaratilgan va turli texnologiyalardan foydalangan holda amaliy tizimlar to'plami.
Kompaniyaning axborot tizimi (xususan, PMIS) quyidagilarga ega bo'lishi kerak:
Muayyan tajriba va bilimlarni to'plashga ruxsat berish, ularni rasmiylashtirilgan protseduralar va hal qilish algoritmlari shaklida umumlashtirish;
Doimiy takomillashtirish va rivojlantirish;
Tashqi muhitdagi o'zgarishlarga va tashkilotning yangi ehtiyojlariga tezda moslashish;
Insonning hayotiy talablariga, uning tajribasiga, bilimiga, psixologiyasiga javob bering.
Shunday qilib, korxona boshqaruvining axborot tizimi (AXBT) - bu menejerlar va mutaxassislarga korxonaning barcha biznes jarayonlari to'g'risida operatsiyalarni rejalashtirish, ularni amalga oshirish, ro'yxatga olish uchun zarur bo'lgan dolzarb va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishga qodir bo'lgan operatsion muhit. va ularni tahlil qilish. Boshqacha qilib aytganda, PMIS to'liq bozor tsiklining tavsifini o'z ichiga olgan tizimdir - biznesni rejalashtirishdan tortib korxona faoliyati natijalarini tahlil qilishgacha.