Foydalanuvchi qo'llanmasining tuzilishi quyidagilarni o'z ichiga oladi: Kirish. Bu bo'lim kerak ta'minlash bilan foydalanuvchini umumiy qo'llash haqida ma'lumot. Kirish quyidagi kichik bo'limlardan iborat bo'lishi kerak:
Qo'llash sohasi. Ushbu kichik bo'lim dasturiy ta'minot uchun mo'ljallangan vazifalar ro'yxatini tavsiflaydi. "Ish haqi va xodimlar" dasturiy ta'minoti InEU xodimlari uchun xodimlarni hisobga olish va ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan.
Imkoniyatlarning tavsifi. Ushbu kichik bo'limda dasturiy ta'minot taqdim etadigan asosiy xususiyatlar tasvirlangan. Ish haqi va inson resurslari dasturiy ta'minoti xodimlarni yollash, xodimlarning ta'tillari, ish haqi, soliqni ushlab qolish va boshqalar kabi xususiyatlarni o'z ichiga oladi.
Foydalanuvchini tayyorlash darajasi. Kichik bo'limda foydalanuvchi dastur bilan to'liq salohiyatidan foydalangan holda ishlash uchun ega bo'lishi kerak bo'lgan bilim va ko'nikmalar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Masalan, "Ish haqi va inson resurslari" dasturlari bilan ishlaydigan xodimlar ish haqini hisobga olish uchun zarur bo'lgan bilimga ega bo'lishi, shuningdek, kompyuterda ishlash ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak .
Operatsion hujjatlar ro'yxati. Ushbu kichik bo'limda foydalanuvchiga ma'lum turdagi xatolardan qochish imkonini beradigan hujjatlar ro'yxati keltirilgan. “Ish haqi va kadrlar” dasturidan foydalanuvchilarga kompyuterda ishlash ko‘nikmalarini oshirish imkonini beruvchi adabiyotlar ro‘yxati taqdim etildi.
Foydalanish maqsadi va shartlari . Ushbu bo'lim ilovaning asosiy vazifasini kichik vazifalarga ajratadi va ularning har birini tavsiflaydi.
Faoliyat va funktsiyalar. Ushbu kichik bo'lim dastur avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan funktsiyalarni tavsiflaydi.
Foydalanish shartlari. Ushbu kichik bo'lim dasturiy ta'minotdan to'liq foydalanishni ta'minlash shartlarini tavsiflaydi. Bu shartlar apparat talablariga qilish mumkin xavfsizligi, kuni qaysi etadi foydalanish dasturi tasvirlangan dasturiy ta'minot bilan ishlaydi qo'llab-quvvatlash va xodimlar malakasini mahsulot. Misol uchun, uchun to'g'ri ishlashi ish haqi va Kadrlar dasturiy , u parallel [2] da kompyuterda boshqa resurs talab vazifalarni bajarish uchun tavsiya etiladi.
Ishga tayyorgarlik. Ushbu bo'limda dasturni ishga tushirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar bo'lishi kerak. Tizimni ishga tayyorlash bosqichi qo'shimcha ilovalarni o'rnatish, identifikatsiya, autentifikatsiya qilish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. "Ish haqi va xodimlar" dasturi ko'p foydalanuvchi hisoblanadi, shuning uchun har bir foydalanuvchi qayta ishlangan va saqlangan ma'lumotlar uchun javobgardir.
Tarqatish ma'lumotlar tashuvchisining tarkibi va mazmuni. Ushbu kichik bo'limda dasturiy ta'minotni tarqatish to'plamiga kiritilgan barcha fayllar tasvirlangan.
Ma'lumotlar va dasturlarni yuklash tartibi. Ushbu kichik bo'lim dasturdagi beqarorlikni oldini olish va natijada ma'lumotlar yo'qotilishining oldini olish uchun dasturiy ta'minotni ishga tushirishning to'g'ri tartibini tavsiflaydi.
Funktsionallikni tekshirish. Ushbu kichik bo'limda dasturiy ta'minotning beqaror ekanligini aniqlash mumkin bo'lgan ko'rsatkichlar tavsiflanadi. Ish haqi va inson resurslari dasturiy ta'minotini tekshirish jarayoni ma'lum vaqtni talab qiladi, chunki turli xil sharoitlarda ko'p sonli turli funktsiyalarni sinab ko'rish kerak.
Operatsiyalarning tavsifi. Bu foydalanuvchi tomonidan harakatni bajarish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan asosiy bo'lim. Agar avtomatlashtirilgan tizimning ishlashi butun biznes jarayoniga ta'sir etsa, u holda foydalanuvchi qo'llanmasida operatsiyalarni tavsiflashdan oldin ushbu jarayon, uning maqsadi va ishtirokchilari haqida ma'lumot berish tavsiya etiladi. Bunday yechim insonga ushbu jarayondagi o'z rolini va tizimda u uchun amalga oshiriladigan funktsiyalarni aniq tasavvur qilish imkonini beradi. Keyinchalik foydalanuvchi qo'llanmasida funktsiyalar tavsifi ko'rsatilishi kerak , alohida operatsiyalarga bo'lingan. Ushbu jarayonning funktsiyalarini tavsiflovchi kichik bo'limlarni va ularni bajarish uchun bajarilishi kerak bo'lgan harakatlarni ajratib ko'rsatish kerak.
Barcha bajarilgan funktsiyalar, vazifalar, vazifalar komplekslari, protseduralar tavsifi. Ushbu kichik bo'limda dasturiy ta'minot tomonidan amalga oshirilgan har bir jarayonning batafsil tavsifi keltirilgan.
Funktsiyalarni, vazifalarni, protseduralarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlashning texnologik jarayoni operatsiyalarining tavsifi. Ushbu kichik bo'lim bir nechta protseduralardan iborat texnologik jarayonlarni tavsiflaydi.
Favqulodda vaziyatlar. Ushbu bo'limda uzoq muddatli texnik nosozliklar, ma'lumotlarga ruxsatsiz aralashuvni aniqlash, dasturlar yoki ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha harakatlar tavsiflanadi.
Operator qo'llanmasi foydalanuvchi qo'llanmasidan farq qiladi. Ushbu qo'llanmada dasturiy ta'minot tomonidan bajariladigan barcha jarayonlar texnik nuqtai nazardan muhokama qilinadi.
