Loyihalarning xususiyatlari

Loyihalar boshqaruvi - Loyihaning talablarini va loyiha ishtirokchilarining kutilayotganini loyihalashtirish uchun bilim, tajriba, tajriba va vositalarning qo'llanilishi. Ushbu talablar va umidlarni qondirish uchun maqsadlar, shartlar, xarajatlar, sifat va boshqa loyihalar o'rtasidagi maqbul kombinatsiyani topish kerak.
Loyihalarni boshqarish ilm va loyihalarni boshqarish jarayonlarining turli sohalarida turli sohalar qatoriga kiradigan aniq mantiqqa ega.
Birinchidan, loyiha, albatta, bir yoki bir nechta maqsadga ega. Maqsadlar bo'yicha biz nafaqat loyihaning yakuniy natijalarini, balki ushbu natijalarga erishishning tanlangan usullarini ham tushunamiz (masalan, loyihada qo'llaniladi, loyihani boshqarish tizimi).
Loyihaning maqsadlariga erishish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu usullarni taqqoslash uchun maqsadlarga erishish mezonlari kerak. Odatda, loyihaning turli xil qismlarini baholashning asosiy mezonlari keltirilgan natijalarga erishish muddati va qiymati kiradi. Shu bilan birga, rejalashtirilgan maqsad va sifat odatda turli xil variantlarni ko'rib chiqishda va baholashda asosiy cheklov bo'lib xizmat qiladi. Albatta, boshqa mezon va cheklovlardan, xususan resursdan foydalanish mumkin.
Loyihani boshqarish dastagini talab qiladi. Loyihaning natijalariga erishishga ta'sir ko'rsatish, ishlarni bajarish, sifatlar, ishlarni bajarish narxiga ta'sir qilish, siz ba'zi ishlarni bajarish uchun tarkibi, xususiyatlarni va resurslarning xususiyatlarini tanlashingiz mumkin. Shunday qilib, loyiha texnologiyalari va manbalari loyihalarni boshqarishning asosiy hisobiga kiritilishi mumkin. Ushbu asosiy vositalardan tashqari, asosiy narsalarni boshqarish uchun mo'ljallangan yordamchi vositalar mavjud. Bunday yordamchi nazorat vositalari, masalan, jalb qilishga imkon beradigan shartnomalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin to'g'ri manbalar Kerakli vaqtda. Bundan tashqari, resurslarni boshqarish ishlarni samarali tashkil qilishni ta'minlashi kerak. Bu loyihalarni boshqarish tuzilishi, loyiha ishtirokchilari, xodimlarni boshqarishning axborot ta'sirini tashkil etishga tegishli.
Loyihani boshqarishda ishlatiladigan ma'lumotlar odatda 100% ishonchli. Manba ma'lumotlari noaniqligini hisobga olish loyihani rejalashtirishda va malakali shartnomalar uchun zarurdir. Aniqliklar tahlili va hisobga olish xavflarni tahlil qilishga bag'ishlangan.
Uni amalga oshirish jarayonida har qanday loyiha turli bosqichlar bo'lib, loyihaning hayot aylanishiga nomlanadi. Loyihalarni boshqarishning turli funktsiyalarini amalga oshirish uchun tadbirlar kerak, ular keyinchalik loyihalarni boshqarish jarayonlari deb nomlanadi.
Loyiha noyob mahsulotlar yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona.
"Vaqtinchalik" degani, har qanday loyiha maqsadlarga erishilganda yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydigan tushunchaga ega bo'lishini anglatadi. "Noyob" boshqa o'xshash mahsulotlar va xizmatlardan ishlab chiqarilgan mahsulotlar yoki xizmatlar sezilarli darajada farq qiladi.
Loyihaning mahsulotlari yoki xizmatlarining noyobligi loyiha amalga oshirilganda ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirish zarurligini belgilaydi.
Ko'rsatma uchun loyihalar kampaniyasi, kino kampaniyasini, kinoga otish va boshqa ko'plab yangi mahsulotlarni joriy etish, loyihalarni tuzish, qurilish, ishlab chiqish, qayta ishlash tizimini joriy etish, kinoushchilik va boshqa narsalar bilan tanishish uchun.
Barcha natijalar, tarozi, xarajatlar va amalga oshirish davrlariga qaramay, barcha loyihalarda beshta keng tarqalgan xususiyatlarga ega.

• 
  1. Loyihalar bir martalik belgi mavjud. Barcha loyihalar bir martalik hodisalardir. Ular kelishadi va borib, paydo bo'lib, aniq natijalarni qoldirib, ish joyidagi zerikarli vazifalaridan farq qiladi. Loyiha ishlashi boshlanadi, uni amalga oshirish bilan bog'liq yuk ortib boradi, bu esa loyiha natijalariga erishildi, ularning har biri noyobdir.
  
• 
  2. Har bir loyiha o'z yo'lida. Ikkalasi bir xil emas. Har bir loyiha, o'z natijalaridan qat'i nazar, o'ziga xos xususiyatlarga asoslanib, faqat u uchun xarakterga asoslangan. Ba'zi loyihalarda bunday o'ziga xoslik yoki o'ziga xoslik eng aniq namoyon bo'ladi. Masalan, Misrdagi piramidalar haqida gapirmoqdamiz, masalan, Misrdagi piramida yoki Londondagi rang-barang to'g'on.
  

Boshqa loyihalarda ularning o'ziga xosligi aniq emas va boshqa loyihalar bilan o'xshash tarzda namoyon bo'ladi, xususan, Sidneyda keyingi ma'muriy binoni tasdiqlash uchun shunga o'xshash binolar uchun boshqa qurilish loyihalari bilan bir xil. shahar. Va bu noyobdir - bino to'liq ishlab chiqilgan, boshqa pudratchilar esa yana bir joyda tanlangan, bu loyiha boshqa mijozga ega va umuman vaqt turli xil kirish yo'llari qo'llaniladi va hokazo.

• 
  3. Loyihalar vaqtincha tizimlar tozalanishi bilan cheklangan. Loyiha belgilangan muddat uchun biron bir narsani yaratishdir. Uning "cheklovi muddati" yoki rejalashtirilgan tugatish sanasi, ya'ni loyihani amalga oshirish vaqt jihatidan cheklangan. Vaqt muddati tugashi va loyiha tugagach, uning rahbarlari guruhi eriydi va ishtirokchilar boshqa loyihalarga yoki vazifalarga o'tishadi. Loyihaning natijalari ulardan foydalanadiganlarga etkaziladi. Katta va murakkab loyihalarda ish davri bir necha yil va hatto o'n yilliklar, ammo bunday loyihalarda ham bu oxirgi loyihalar amalga oshirilishi mumkin.
  
• 
  4. Barcha loyihalar o'zgarishlar bilan bog'liq. Ularni amalga oshirish jarayonida yangi narsa yaratildi va eskisi yo'q qilinadi. O'zgarishlar katta yoki kichik bo'lishi mumkin, bu bizning hayotimizga ta'sir qilishi yoki aksincha, jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Ular biz ishlaydigan joyni va biz qanday ishlashimizni o'zgartiradilar. O'zgartirishni boshqarish barqaror bashoratli tadbirni saqlab qolish uchun zarur bo'lganlardan kelib chiqadigan muayyan ko'nikmalarni talab qiladi.
  
• 
  5. Loyihalar ma'lum natijalarga erishadi. Barcha loyihalar juda aniq natijalarga ega. Bu yangi uy, bosma kitob, o'zgartirilgan kompaniyaning tuzilishi, yangi sotib olingan mashina yoki saylovda g'alaba bo'lishi mumkin. Bunday natijalarga erishishga yo'l qo'yiladigan yo'l alohida bosqichlardan iborat bo'lib, ularning har biri juda o'ziga xos harakatlar bilan tavsiflanadi va ularning har biri o'z oraliq natijasi yoki oraliq nishonga ega. Masalan, uy qurilishi davomida, erishilishidan oldin, ya'ni poydevor qo'yishni yakunlang. Bunday bosqichma-bosqich harakatlanish loyihani rejalashtirish, boshqarish va boshqarishda yordam beradi. Loyiha amalga oshirilganligi sababli, oraliq maqsadlarga erishish tobora tobora ortib bormoqda. Vaziyat ilgari ularga erishish uchun zarur bo'lgan maqsadlarni tugatgandan so'ng sodir bo'ladi. Masalan, uyning tom yopishdan oldin uy qurilishi loyihasida siz poydevorni berish va devorlarni qurishingiz kerak. Turmushlararo natijalarni tugatgandan so'ng, asosiy maqsadga erishildi - uy qurilishi.
  

Shunday qilib, ushbu asosiy xususiyatlarning beshtasi barcha loyihalarda, ularning o'lchamlari, vaqtlari va xarajatlaridan qat'i nazar.
Loyiha - Bu noyob mahsulotlar yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona.
"Vaqtinchalik" degani, har qanday loyiha maqsadlarga erishilganda yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydigan tushunchaga ega bo'lishini anglatadi. "Noyob" boshqa o'xshash mahsulotlar va xizmatlardan ishlab chiqarilgan mahsulotlar yoki xizmatlar sezilarli darajada farq qiladi.
Loyihaning mahsulotlari yoki xizmatlarining noyobligi loyiha amalga oshirilganda ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirish zarurligini belgilaydi.
Ko'rsatma uchun loyihalar kampaniyasi, kino kampaniyasini, kinoga otish va boshqa ko'plab yangi mahsulotlarni joriy etish, loyihalarni tuzish, qurilish, ishlab chiqish, qayta ishlash tizimini joriy etish, kinoushchilik va boshqa narsalar bilan tanishish uchun.
Loyihalar boshqaruvi - Loyihaning talablarini va loyiha ishtirokchilarining kutilayotganini loyihalashtirish uchun bilim, tajriba, tajriba va vositalarning qo'llanilishi. Ushbu talablar va umidlarni qondirish uchun maqsadlar, shartlar, xarajatlar, sifat va boshqa loyihalar o'rtasidagi maqbul kombinatsiyani topish kerak.
Loyihalarni boshqarish ilm va loyihalarni boshqarish jarayonlarining turli sohalarida turli sohalar qatoriga kiradigan aniq mantiqqa ega.
Birinchidan, loyiha, albatta, bir yoki bir nechta maqsadga ega. Maqsadlar bo'yicha biz nafaqat loyihaning yakuniy natijalarini, balki ushbu natijalarga erishishning tanlangan usullarini ham tushunamiz (masalan, loyihada qo'llaniladi, loyihani boshqarish tizimi).
Loyihaning maqsadlariga erishish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu usullarni taqqoslash uchun maqsadlarga erishish mezonlari kerak. Odatda, loyihaning turli xil qismlarini baholashning asosiy mezonlari keltirilgan natijalarga erishish muddati va qiymati kiradi. Shu bilan birga, rejalashtirilgan maqsad va sifat odatda turli xil variantlarni ko'rib chiqishda va baholashda asosiy cheklov bo'lib xizmat qiladi. Albatta, boshqa mezonlarni va cheklovlardan, xususan resurslardan foydalanish mumkin.

Loyihani boshqarish dastagini talab qiladi. Loyihaning natijalariga erishishga ta'sir ko'rsatish, ishlarni bajarish, sifatlar, ishlarni bajarish narxiga ta'sir qilish, siz ba'zi ishlarni bajarish uchun tarkibi, xususiyatlarni va resurslarning xususiyatlarini tanlashingiz mumkin. Shunday qilib, loyiha texnologiyalari va manbalari loyihalarni boshqarishning asosiy hisobiga kiritilishi mumkin. Ushbu asosiy vositalardan tashqari, asosiy narsalarni boshqarish uchun mo'ljallangan yordamchi vositalar mavjud. Bunday yordamchi nazorat vositalari, masalan, kerakli vaqtda kerakli resurslarni jalb qilishga imkon beradigan kontraktlarga tegishli bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, resurslarni boshqarish kerak samarali tashkilot Ish. Bu loyihalarni boshqarish tuzilishi, loyiha ishtirokchilari, xodimlarni boshqarishning axborot ta'sirini tashkil etishga tegishli.

Loyihani boshqarishda ishlatiladigan ma'lumotlar odatda 100% ishonchli. Manba ma'lumotlari noaniqligini hisobga olish loyihani rejalashtirishda va malakali shartnomalar uchun zarurdir. Aniqliklar tahlili va hisobga olish xavflarni tahlil qilishga bag'ishlangan.
Uni amalga oshirish jarayonida har qanday loyiha turli bosqichlar bo'lib, loyihaning hayot aylanishiga nomlanadi. Loyihalarni boshqarishning turli funktsiyalarini amalga oshirish uchun tadbirlar kerak, ular keyinchalik loyihalarni boshqarish jarayonlari deb nomlanadi.
Loyihalarni boshqarish jarayoni
Loyihani boshqarish - bu integratsiyalashgan jarayon. Bir yo'nalishda harakatlar (yoki ularning yo'qligi) odatda boshqa yo'nalishlarga ta'sir qiladi. Ushbu munosabatlar loyiha vazifalari o'rtasidagi muvozanatni keltirib chiqaradi - ko'pincha bir sohaning yaxshilanishi faqat boshqasida yomonlashishiga erishish mumkin. Yuqoridagi loyihalarni amalga oshirish uchun biz uni tashkil etadigan jarayonlar va ularning munosabatlari orqali tasvirlaymiz.
Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon natijani keltiradigan harakatlar to'plamidir. Loyiha jarayonlari odatda odamlar tomonidan olib boriladi va ikki asosiy guruhga parchalanadi:

• 
  loyihalarni boshqarish jarayonlari - Loyiha ishlarining tashkil etilishi va tavsifi (quyida batafsil tavsiflangan) bilan bog'liq;
  
• 
  mahsulotning texnik xususiyatlari va ishlab chiqarish bilan bog'liq mahsulotlarga yo'naltirilgan jarayonlar. Ushbu jarayonlar loyihaning hayotiy tsikliga qarab belgilanadi va dasturning maydoniga bog'liq.
  

Loyihalarda loyihalarni boshqarish jarayoni va mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar juda katta va o'zaro ta'sir qiladi. Masalan, loyihaning maqsadlari mahsulotni qanday yaratishni tushunish yo'qligida aniqlab bo'lmaydi.
Loyihalarni boshqarish jarayoni turli xil boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

• 
  boshqaruv jarayonlar - loyihaning boshlanishi to'g'risida qaror qabul qilish;
  
• 
  rejalashtirish jarayoni - loyiha muvaffaqiyatining maqsad va mezonlarning ta'rifi va ularning yutuqlari uchun ish sxemalarini ishlab chiqish;
  
• 
  rejani bajarish uchun odamlarni va boshqa resurslarni bajarish jarayonlari - ijro etish jarayoni -
  
• 
  tahlil jarayonlar - loyihaning reja va ijrosi maqsad va natijalarga muvofiqligini belgilash va tuzatish ta'sirini qo'llash zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish va qaror qabul qilish;
  
• 
  boshqaruv jarayonlari - zaruriy ta'sirlarni, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va ariza berish;
  
• 
  tugatish jarayonlari - loyihani rasmiylashtirish va uni tartibli yakuniy yakuniy yakunlash.
  

Texnologik boshqaruv jarayonlar bir-biriga juda katta bo'lib, loyihaning barcha bosqichlarida, rasmda ko'rsatilganidek, loyihaning barcha bosqichlarida paydo bo'ladi. biri.
Bundan tashqari, loyihalarni boshqarish jarayoni ularning natijalari bilan bog'liq - birining amalga oshirilishining natijasi boshqasi uchun boshlang'ich ma'lumotga aylanadi. Ushbu munosabatlar anjirda tasvirlangan. 2.

Va nihoyat, loyihaning turli bosqichlari guruhlari guruhlarining o'zaro bog'liqligi mavjud. Masalan, bitta bosqichni yopish keyingi bosqichni boshlash uchun kirish bo'lishi mumkin (masalan, loyiha bosqichini tugatish loyihasini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan loyihaviy hujjatlar buyurtmachisining mijoz tomonidan tasdiqlanadi).
Haqiqiy loyihada bosqichlar nafaqat bir-biridan oldin, balki bir-biriga zid bo'lishi mumkin.
Loyihaning turli bosqichlarida takrorlashni takrorlash loyihaning dolzarbligini nazorat qilishga yordam beradi. Agar uni amalga oshirish zarurati g'oyib bo'lsa, keyingi boshlang'ich sizga uni o'z vaqtida o'rnatishga va keraksiz xarajatlardan qochishga imkon beradi.