4. 2-ma'ruza. Talablarning spetsifikatsiyasi. Talablarni tekshirish. Talablar o'zgarishi. Reja

Xaridlar bo'limi menejeri

Kitoblarga bo'lgan talabning qondirilmaganligi to'g'risida hisobotni shakllantirish

Hujjatlar

Dasturdan foydalanish bo'yicha ma`lumot olish

Cheklovlar. Ushbu misolda menejment uskunalarni sotib olish narxiga 10 mingdan oshmaydigan chegara qo'ydi.

Cheklovlar nafaqat moliyaviy, balki ko'proq bo'lishi mumkin. Funktsional bo'lmagan talablarni shakllantirishda ular boshqariladigan va o'lchanadigan darajada shakllantirilishi kerak. Ko'pincha bu amalga oshirilmaydi va talablar istaklar shaklida shakllantiriladi, masalan, ishlab chiqilayotgan dastur foydalanuvchilarga qulay bo'lishi kerak. Natijada, bunday talablar ishlab chiquvchilar o'zlarining ishlarini ixtiro qilishga majbur bo'lishlariga olib keladi, bu esa ular tomonidan bekorga amalga oshirilgan bo'lib chiqadi.

3. Talablar o`zgarishi.
Loyiha ustida ishlash jarayonida talablar bir necha bor to'ldiriladi, qo'shiladi va o'zgartiriladi. Talablarga o'zgartirishlar loyihani kechiktirishning asosiy sabablaridan biridir.
Talablar o'zgarganda loyihada yuzaga keladigan asosiy muammolar quyidagilardir:
1. O'zgarishlar manbai aniqlanmaganligi. Ko'pincha, o'zgarishlar qabul qilinganda, o'zgarishlarning manbai kuzatilmaydi, bu o'zgarishlarni amalga oshirishga sarflangan resurslar uchun javobgarlikni yanada taqsimlashga imkon bermaydi.
2. O'zgarishlarni tasdiqlash tartibining yo'qligi. O'zgarishlar loyihaning turli ishtirokchilari tomonidan amalga oshirilishi mumkin va loyiha resurslaridan foydalanish va uning muvaffaqiyatli bajarilishi uchun javobgarlik tor doirada bo'ladi. Shuning uchun mas'ul shaxslar tomonidan kiritilgan talablarni tasdiqlash tartibini tashkil etish zarur.
3. O'zgarishlarning tegishli talablarga ta'siri baholanmaydi. Ta'riflangan muammolarning echimlaridan biri bu o'zgaruvchan taxtani yaratishdir.
Loyihalarda talablar guruhi mavjud bo'lib, unga ishtirokchilar talablarni o'zgartirish to'g'risida so'rov yuborishlari mumkin. Shu bilan birga, uning muallifi o'zgartirish so'rovida avtomatik ravishda qayd etiladi. Talablar bo'yicha tahlilchi manfaatdor tomonlar bilan o'zgarishlarni ko'rib chiqadi va muhokama qiladi.
Ishoratlar matritsasi yordamida tahlilchi o'zgarishlarning mavjud talablar va taklif qilingan o'zgarishlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarga ta'sirini baholashi mumkin. O'zgarishni ko'rib chiqqandan so'ng, uni joriy versiyada amalga oshirish uchun qabul qilish, rad etish yoki keyinga qoldirish mumkin. Shunday qilib, talablar tahlilchisi talablarni joriy etish jarayonini soddalashtirish va belgilangan muddat ichida talablarning bajarilishini ta'minlash qobiliyatiga ega.