|
3. Кичик бизнесни ахборот билан таъминлашни ташкил этиш
Бизнеснинг ахборот билан таъминланишининг вазифаси барча мартабадаги ишбилармонларни сифатли ахбортлар тизими билан уз вактида таъминлашдир.
Ахборотларга эхтиёж кичик ва хусусий бизнесни ахборотлар билан таъминланишининг асосий шарти булади.
Ахборотларга эхтиёж ишбилармонлар томонидан бажарилаётган ишларни хисобга олган, кичик ва хусусий тадбиркорликнинг максадлари ва вазифаларидан келиб чиккан холда аникланади. Ахборотлар хажми, уларнинг турлари, уларда кайд килинган керакли хужжатларнинг микдори, курсаткичларни аниклаш ахборотлар билан таъминлаш тизими ташкилотчиларининг биринчи навбатдаги иши булади. Ишбилармонлар самарали ишлаши учун етарли микдордаги барча керакли ахборотлар билан таминланган булишлари керак. Ахборот тугри, ишончли ва аник булиши, уз вактида келиб тушиши керак.
Хар бир кичик корхонада хужжатларни урганиш жараёнида доимий, узгарувчан ва хосила ахборотларни, уларни даврийлигини, карор кабул килиш учун ишлатилишини аниклаш керак.
Хужжатларни бизнеснинг бажарилаётган у ёки бу хизматларига тегишли эканлигини аниклаш учун хужжатларни йуналишлари: техник, режавий, молиявий, меъёрий, дастурий ва х.к. буйича гурухларга ажратиш утказилади.
Хужжатларни бундай туркумлаш хужжатлар харакатининг умумий конуниятини аниклашга, хужжатларни тузилиши, маълумотларни кайта ишлашнинг кетма-кетлигини ва ходимларни иш билан банд килиш даражасини, хамма хисоблаш техникасини белгилашга имкон беради.
Шундай туркумлашга мувофик хужжатлар айланувининг мавжуд тасвирининг тахлили утказилади, маълумотларни кайта ишлаш тизимининг умумий доираларини аниклашга ва уни такомиллаштириш буйича тавсиялар ишлаб чикишга имкон беради. Хужжатларни шаклланиши ва харакати конуниятини хисобга олган холда хужжатлар айлануви тасвирини куриш мумкин. Хужжат айлануви тасвирлари хужжатлар таркиби ва кайта ишланишини батафсил тадкикот килиш натижаларини умумлаштириш булади. Улар бажарилаётган ишлар турлари, хужжатлар шакллари ва ходимлар вазифалари орасида мавжуд булган алокалар ва узаро бир-бирларини алмаштиришни график шаклида кургазмали такдим килишга имкон беради.
Айрим хужжатлардан фойдаланиш тезлиги, уларнинг курсаткичлари ва шаклларини аниклаш хужжатлар ва курсаткичлар сонини кискартиришга имкон беради.
Ахборот окимларини ташкил килиш уз ичига:
- ахборотлар манбалари ва истеъмолчиларни аниклаш;
- хужжатлар айланувини ишлаб чикиш;
- ахборотларни йигиш, узатиш, кайта ишлаш ва саклаш
учун техник воситаларни аниклаш хамда хужжатларни
тузиш;
- расмийлаштириш, руйхатдан утказиш, мувофиклашти-
риш ва тасдиклаш тартибларини белгилаш.
Кичик ва хусусий бизнесни ахборот билан таъминлашни ташкил килишда мавжуд хисоблаш ва перфокартали техникада, ахборотларни йигиш, кайта ишлашнинг автоматлаштирилиши ва механизациялаштирилиши даражасидан келиб чикиш керак.
Техник восита канчалик мукаммал булса, бизнес, ишбилармон мехнатини ташкил килиш шунчалик самаралидир. Техник факат хисоблаш машиналари ва компьютерларни киритиш мумкин эмас. Биринчи марта техник воситалар юз йидан ортик вактда пайдо булган. Уларнинг барча куп турлилигини, яъни ручка, чизгич ва энг оддий варакдан тортиб то ЭХМ гача икки асосий синфга булиш мумкин: ташкил килиш техник воситаси ва хисоблаш машиналари.
Ташкил килиш техник воситасига ахборотларни олиш ва кайта ишлаш, нусха кучириш ва уларни купайтириш учун ускуналар, мосламалар, машиналар, хамда алока воситалари киради. Бунга яна ахборот ташувчилар ва хизмат курсатиш воситалари, хизмат хоналари асбоб-ускуналарини хам киритиш мумкин. Ишбилармонлар уз ишларида жуда катта микдордаги оддий курол ва мосламалардан: каламлар, ручкалар, счётлар, идора дафтарлари, жадваллар, графиклар ва купгина бошкалардан фойдаланадилар.
Ишбилармон мехнатини автоматлаштириш ва механизациялаштириш мехнатнинг оддий восита ва куролларини энг мувофик куллаш муаммосини йук килмайди, балки факат узгартиради. Энг охирги авлод ЭХМ лари ва компьютерлар оддий калам ёки чизгични куллашни тулик йук кила олмайди. Кулай, ихчам ва узок муддатли оддий техник воситалар бизнесда, айникса кичик бизнесда, мураккаб техник курилмалардан кам булмаган холда мухим ва зарурдир.
Кичик ва хусусий бизнесни ахборот билан таъминланишини ташкил килиш яна хужжатларни саклаш воситалари: токчалар, жовонлар, картотекалар, магнит тасмалари, магнит ва лазер дискларини мавжудлигини кузда тутади. Алока воситаларининг : телефонлар, телекслар, АТС, директорлик ва диспетчерлик комутаторлари, радиоалока, чакириш ва авария сигнал бериш курилмалари ва х. к. ларнинг мавжудлиги хам жуда мухим.
Бизнесда улчов идишлари, тарозилар, соатлар, хисоблагичлар ва ахборотлар датчиклари, турли хил улчов асбоблари, ёзув ва нусха кучириш машиналари мухим ахамиятга эга.
Бизнесда маълумотларни кайта ишлаш учун юзлаб турдаги хисоблаш машиналари ишлатилади. Бу машиналар куйидаги гурухларни ташкил килади:
- хисоблаш - клавишли машиналар;
- хисоблаш-перфокартали машиналар;
- электрон-хисоблаш машиналари.
Do'stlaringiz bilan baham: |
