Buxgalteriya hisobida hujjatlarning roli va ahamiyati

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, uning asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi, bu xo’jalik operatsiyasi faktlarini qayd etuvchi hujjatlar.

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan dastlabki hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash uchun mo'ljallangan.

Moliyaviy hisobotlar o'zida aks ettiradi yagona tizim mulk haqidagi ma'lumotlar, moliyaviy holat tashkilot va uning xo'jalik faoliyati natijalari bo'yicha, belgilangan shakllarga muvofiq buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida tuzilgan (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan "Tashkilotning buxgalteriya hisobi" 4/99 PBU bo'yicha). 06.07.99 yildagi 43n -son va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 22.07.03 yildagi 67n -son buyrug'i "Buxgalteriya hisoboti shakllari to'g'risida" keyingi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan).

Har bir darajadagi hujjatlar bir xil emas. Hujjatlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarida tashkilotda buxgalteriya ishlarining ko'lami bog'liq ish oqimining hajmi- tashkilot qabul qilgan va u tomonidan ma'lum vaqt davomida tuzilgan hujjatlar soni. Shu bilan birga, ish oqimining tuzilishi hujjatlar tarkibi, maqsadi va turlari bo'yicha qiziq.

Shunday qilib, tarkibi bo'yicha hujjatlarni ajratish odat tusiga kiradi kiruvchi(tashkilot tomonidan qabul qilingan), chiquvchi (tashkilot tomonidan tashqi respondentlarga berilgan rasmiy hujjatlar) va ichki(guruh rasmiy hujjatlar bu ularni tayyorlagan tashkilotdan tashqariga chiqmaydi).

Hujjat rasmiy maqomga mos keladi, agar u qonuniy yoki tomonidan yaratilgan jismoniy shaxs, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan.

Hujjatlarni tarkibi bo'yicha tasniflash va shu asosda ularning tuzilishini tahlil qilish sizga tashkilotdagi ichki va tashqi ish oqimining nisbatlarini baholash, tahlil qilish imkonini beradi. korxonaning mustaqilligi darajasi(kiruvchi va ichki axborot birliklarining nisbatlarini hisoblab), baholang Tashqi muhitda tashkilotning aylanish faoliyati(yoqilgan o'ziga xos tortishish kuchi chiquvchi hujjatlar).

Uchrashuv bo'yicha

hujjatlar ma'muriy, ijro etuvchi, birlashtirilgan va buxgalteriya hujjatlariga bo'linadi.

Ma'muriy hujjatlarda ishlab chiqarish, ayrim xo`jalik operatsiyalarini bajarish bo`yicha buyruqlar, ko`rsatmalar (korxona rahbari va u tomonidan xo`jalik operatsiyalarini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyrug`i) mavjud.

Ijrochi hujjatlar tijorat operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga materiallarni qabul qilish buyurtmalari (qabul qilish dalolatnomalari) kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va yo'q qilish aktlari; ishchilar tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar. Ijroiya hujjatlar xo’jalik operatsiyalarini bajarish va ularni hujjatlarda rasmiylashtirishning to’g’riligi uchun mas’ul shaxslar tomonidan imzolanadi. Masalan, do'kon mudirlari, ombor mudirlari (omborchilar), ustalar va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchi. Bularga daromad va xarajatlar kiradi naqd buyurtmalar; korxona xodimlariga ish haqi berish uchun ish haqi jadvali; xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar javobgar (ishbilarmon sayohatchilar) va boshqalar.