Эҳат функциялари

3.2.5. Турли ЭҲАТларда ҳаётий даврни қўллаб-қувватлаш
Деярли ҳамма замонавий электрон ҳужжат алмашув тизимлари ҳужжатлар ҳаётий даврининг ҳамма босқичларини қўллаб-қувватлайди. Бу қўллаб-қувватлаш қай даражада тўлиқлиги муҳим. Маълум функционаллик қўллаб-қувватланмаган ЭҲАТ санаб ўтиш номувофиқ иш: янги версия чиқиши мумкин, бунда мазкур функция аввалдан мавжуд. Тизимлардан бир қисми таҳрир қилинувчи ҳужжатларни блоклаш механизмини қўллаб-қувватламайди, бу ҳужжатлар билан жамоавий ишни амалга оширишга имкон бермайди. Иш юритишга мўлжалланган тизимлар ҳам мавжуд, уларда ҳужжатларни самарали сақлаш амалга оширилмаган, мавжуд меъёрлар билан тартибга солинган ҳужжатлар билан ишлаш тартиботларни фаол бажарилади. Ҳужжатларнинг ўзи эса шкафлардаги папкаларда сақланиши мумкин.
Баъзи тизимлар тузилмада электрон ҳужжатлар ҳаракатини самарали қўллаб-қувватлашга мўлжалланган, лекин бунда шахсий электрон архив – бу тизимларда амалга оширилган сақлаш жойи уларнинг ҳаётий даври жараёнида ҳужжатларни тезкор сақлаш жойига эга эмас. Ҳужжатлар чоп этилгач, тизимдан чиқади ва сақлаш муҳити, масалан, файллар тизимига қайтади. Бундай тизимга электрон архивни “бирлаштириш” мумкин, бунда ҳужжат ўз тарихи ва ҳамроҳ карточка билан бирга сақланади.
Мустақил ишлаш учун назорат саволлари:

1. 
   ЭҲАТ тармоқ муҳитида ишловчи қандай дастурий таъминот? Унинг функциялари қайси?
   
2. 
   ЭҲАТнинг асосий вазифаси ва блокларини келтиринг.
   
3. 
   ЭҲАТ ва стандарт МББТлари алоқаси қанақа?
   
4. 
   Ҳужжатларни сақлаш жойи қандай бўлиши керак?
   
5. 
   Архивлашдаги статик ва динамик блок нимани ангалатади?
   
6. 
   ЭҲАТда файллар билан ишлаш натижаларини баҳоланг?
   
7. 
   ЭҲАТда ҳужжатнинг ҳаётий даври қайси босқичларни ўз ичига олади?
   
8. 
   Архивлаштириш ва унда фойдаланиладиган технологиялар қайси?
   
9. 
   ЭҲАТда йўналтириш ва ижро назоратини келтиринг.
   
10. 
    Таҳрир қилинувчи ҳужжатларни блоклаш техникаси қўлланилади (“check-out, check-in”)? Булар вазифалари нимадан иборат?
    
11. 
    Виртуал файл тизимини тушунтириб беринг
    
12. 
    Турли ЭҲАТларда ҳаётий даврни қўллаб-қувватлаш қандай юз беради?