Farg'ona politexnika instituti Arxitektura yo'nalishi O'zbek tili fanidan mustaqil ish

Farg'ona politexnika instituti Arxitektura yo'nalishi O'zbek tili fanidan MUSTAQIl ISH

Mavzu:Xizmat yozishma hujjatlari. Diplomatik yozishmalar va ularning xususiyatlari

Bajardi:Roziqjonov Sobirjon
Hoshimov Jasurbek

Reja

• Hujjatlar haqida tushuncha
• Xizmat yozishma xujjatlari
• Xizmat xatlari
• Diplomatik yozishmalar va ularning xususiyatlari

Xizmat yozishma xujjatlari

Xizmat yozishmalariga xizmat xatlari, xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar, diplomatik va tijorat yozishmalari, shuningdek, moliya, hisob-kitob, aloqa tizimi pochta xizmatini o‘zida ifodalovchi)da olib boriladigan yozishma, xatlarni kiritish to‘g‘ri bo‘ladi.

Xizmat xatlari

• Tashkilot, korxona muassasa o‘rtasida xizmat aloqalari hujjatlar orqali taiga oshiriladi. Hujjatlar qamrovi keng bo'lib, u turli xildagi mazmunga, iltimos, so‘rov, xabar, tasdiq, taklif, da’vo, ko‘rsatma, javob xarakteriga a bo'lishi mumkin. Bunday xatlar xizmat xatlari deb yuritiladi va ular barcha tashkilotlarda yuritiladigan hujjatlaming deyarli 80 foizini tashkil qiladi.

Xizmat xatlari xususiyatiga ko'ra

Bajariladigan vazifasiga ko‘ra xatlarni:

1) javob xatni talab qiluvchi xatlar (da’vo, so‘rov, iltimos xatlar);

2) javobni talab qilmaydigan xatlar (ilova, tasdiq, eslatma, axborot, kafolat itlar va .h.k).

Xizmat xatlari 2 nusxada yozilib, bir nusxa tashkilotda qoldirilib, bir nusxa jo'natiladi. Xat agarda 2 va undan ortiq joyga yoMlanadigan bo‘Isa, uni oluvchilar 4 tadan oshmasligi kerak. Xizmat xatlari odatda tashkilot nomiga, agarda masalani hal qilinishi rahbar bilan bog'liq bo‘lsa, xat rahbar nomiga jo‘natiladi.

Diplomatik yozishma

• turli rasmiy xat-xabarlar va diplomatik tusdagi hujjatlar majmui. Davlatlar oʻrtasidagi munosabatlarni yuritish vositasi, davlat tashqi siyosiy va diplomatik faoliyatining asosiy shakllaridan biri.

Nota

• Shaxsiy va verbal notalarga xos umumiy xususiyatlar quyidagilar: 1. Notalar yuqori qismiga davlatning nomi yozilgan va davlat gerbining tasviri tushirilgan eng toza, sifatli qogozga yoziladi. 2. Qogozning yukqori ung burchagiga nota yullayotgan davlat poytaxtining nomi va sana yoziladi. 3. Notaning ulchamidan kati nazar, birinchi betning pastki chap tomoniga u yullanayotgan davlat nomi tuliq yoziladiVerbal notaga kushimcha yoki javob tarikasida yoziladigan xujjat bulib, unda biror masala buyicha kengay- tirilgan ma’lumotlar berilishi, avval yuborilgan notaga ma’­lum tuzatishlar kiritilishi, kelishilayotgan shartnomalar muddatini belgilash yoki uzgartirish akdtsa xabar berilishi mumkin.

Protokol

• Standart diplomatik protokol har bir mamlakatda farq qiladi, lekin odatda ikkala tomon o'rtasida aniq, ammo ixcham tarjima talab etiladi.

Rad etish

• Davlatlar ba'zida yuborilgan davlatga asl nusxasini qaytarib berish orqali ularga yuborilgan diplomatik yozishmalarni rad etishlari mumkin. Bu yozishmalarning mazmuniga rad javobi sifatida amalga oshiriladi va odatda qabul qiluvchi davlat yuboruvchi davlat foydalanadigan tilni qo'pol deb bilgan yoki mavzu qabul qiluvchi davlatning ichki ishlariga noo'rin shafoat ko'rsatadigan holatlar uchun saqlanadi.