Hujjatlar ijrosini nazorat qilish

* ijrochi bo’linmaga va natijalari to’g’risida ma’lumot olish;

* nazoratdagi hujjat varaqchasiga ijroning borishi va natijalarini yozib qo’yish;

* ijroning holati va natijalari to’g’risida rahbarlarga muntazam axborot berib turish;

* hujjatlar ijrosining borishi va natijalari to’g’risida kundalik yig’ilishlarda, jamoat tashkiloti majmuasida axborot berib turish;

* rahbarlar ko’rsatmasiga binoan hujjatlarni nazoratdan chiqarish;

* ijro etilgan hujjatlar varaqchalari yig’majildini tuzish.

Ijroni amalga oshirishning barcha bosqichlarida oxirgi muddatigacha tekshirish quyidagi tartibda olib boriladi:

• - keyingi yillar topshirig’i – kamida yilda bir marta;
• - joriy yilning keyingi oylari topshirig’i
• – har o’n kunda, muddatning tugashiga besh kun qolganda.
• BHT xizmati ijro muddati o’tishini faqat kuzatibgina qolmay, ogohlantirib nazorat qilish kerak. Ya’ni ijrochilarga ijro muddatining tugab borayotganini aytish bilan chegaralanib qolmay, ijro holatini, shuningdek, uning o’z vaqtida bajarilmasligi sabablarini aniqlash, ularni bartaraf etish choralarini ko’rgan va bundan rahbariyatni habardor qilgan holda, hujjatlar ijrosining bajarilishiga yordam ko’rsatishi kerak.

Ijrochilarning ish natijalari va nazorat qilinuvchi hujjatlar

• Vazifa bajarilgandan keyin natijalar to’g’risida tegishli topshiriqlarga va shaxslarga xabar berilgach yoki ijroning boshqa hujjat bilan tasdiqlangani ma’lum bo’lgach, xujjat bajarilgan hisoblanadi va nazoratdan olinadi. Ijro natijalari nazorat varaqchasida va ijro etilgan hujjatda belgilab qo’yiladi.
• Ijrochilarning ish natijalari va nazorat qilinuvchi hujjatlar BHT xizmati tomonidan vaqti-vaqti bilan (masalan, har oyda) umumlashtirish va tahlil qilib borish, hamda ijro intizomini mustahkamlash maqsadida korxona rahbariga axborot berib turilishi zarur.

Hujjatlar ijrosini nazorat qilish

• Hujjatlar ijrosini nazorat qilishni amalga oshirayotganda, uning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodim hujjat kabinetidan hozirgi kunning vazifalari uchun kartalarni olib tashlaydi va ularning bugungi kunda bajarilishini tekshiradi. Bu sizga ish kunini rejalashtirish, ko'tarilgan barcha masalalarni o'z vaqtida hal qilish imkonini beradi.
• Hujjatni nazoratdan olib tashlaganingizdan so'ng, ro'yxatga olish va nazorat kartasi muddati tugagan fayldan olib tashlanadi va ma'lumot kartasida qayta joylashtiriladi, chunki unda hujjat to'g'risida to'liq ma'lumotlar mavjud. Ma'lumot faylidagi karta olib tashlanadi va kerak bo'lganda boshqa ma'lumot fayllarida ishlatiladi.
• Vaqti-vaqti bilan tahliliy hisobotlar tuzilib, ularda nazorat uchun qancha hujjatlar qabul qilinganligi, qancha hujjatlar o'z vaqtida bajarilmaganligi va ularning qaysi sabablari borligi ko'rsatilgan.