Hujjatli axborot tizimini aniqlash

Faktografik axborot tizimlaridan farqli o'laroq, hujjatli [axborot tizimlarida] yagona ma'lumotlar elementi kichikroq elementlarga ajratilmagan hujjatdir. Aksariyat hollarda, tuzilmaydigan hujjatlar, asosan, matnli fayllar ko'rinishida taqdim etilgan matnli hujjatlardir, garchi ovozli va grafik fayllar ham tuzilmagan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar sifatida tasniflanishi mumkin.

Hujjatli axborot tizimlarining asosiy vazifasi uning axborot ehtiyojlariga mos keladigan tarkibiy qism, sub'ektlar, tafsilotlar va boshqalarga ma'lumotlarni to'plash va foydalanuvchiga taqdim etishdir. Shuning uchun biz quyidagilarni berishimiz mumkin hujjatli axborot tizimini aniqlash   - kerakli hujjatlarni qidirish va tanlash uchun vositalar mavjud bo'lgan yagona hujjatlar ombori. Hujjatli axborot tizimlarining qidiruv xarakteri tarixan ular uchun boshqa nomni - ma'lumotlarni qidirish tizimlarini (IPS) belgilab qo'ydi, garchi bu atama hujjatli axborot tizimlarining o'ziga xos xususiyatlarini to'liq aks ettirmasa ham.

Topilgan hujjatlarning foydalanuvchining ma'lumot ehtiyojlariga muvofiqligi deyiladi hurmatli.

Hujjatlarning semantik tarkibini rasmiylashtirishda nazariy va amaliy qiyinchiliklar tufayli qit'a sifatli kontseptsiyalarga ko'proq murojaat qilishi mumkin, ammo quyida muhokama qilinganidek, bu ma'lum miqdoriy ko'rsatkichlar bilan ifodalanishi mumkin.

Hujjat omborini va qidirish mexanizmlarini amalga oshirish xususiyatlariga qarab, hujjatli IPS ni ikki guruhga bo'lish mumkin.

• 
  indekslash tizimlari;
  
• 
  semantik navigatsiya tizimlari;
  

Ichida semantik navigatsiya tizimlari hujjatlari hujjatlar omboriga (ma’lumotlar bazasiga) joylashtirilgan, turli hujjatlar yoki bitta hjjatning alohida qismlari orasidagi semantic aloqalarga (hayvonlarga) mos keladigan maxsus navigatsion tuzilmalar bilan jihozlangan. Bunday inshoatlar bazasida ba’zi bir semantic * (semantik) tarmoqni amalga oshiradi. Bunday tizimlarda axborotga bo’lgan ehtiyojni ifoda etish usuli va mexanizimi foydalanuvchilar o’rtasida hujjatlar orasidagi semantik hayollar orqali aniq yo’naltirishdir. Hozirgi vaqtda ushbu yondashuv gipermatn asosidagi IPS-da qo’llaniladi.

Ichida indekslash tizimlari Dastlabki hujjatlar hech qanday qo'shimcha o'zgartirishlarsiz ma'lumotlar bazasiga joylashtiriladi, ammo har bir hujjatning semantik tarkibi ba'zi qidiruv maydonlarida ko'rsatiladi. Hujjatni qidirish maydoniga xaritalash jarayoni indeksatsiya deb ataladi va har bir hujjatga qidiruv maydoniga ma'lum bir indeks-koordinatani tayinlashni o'z ichiga oladi. Hujjatlar indeksining rasmiylashtirilgan taqdimoti (tavsifi) hujjatni qidirish tasviri (AML) deb nomlanadi. Foydalanuvchi o'z ma'lumotlar ehtiyojlarini hujjat bazasiga so'rovning qidirish rasmini (RRP) shakllantiradigan qidirish maydoni va tili orqali bildiradi. Tizim ma'lum mezonlar va usullar asosida qidiruv rasmlari foydalanuvchi so'roviga ko'ra yoki qidiruv rasmlariga yaqin bo'lgan hujjatlarni qidiradi va tegishli hujjatlarni beradi. Foydalanuvchi tomonidan topilgan hujjatlarning muvofiqligi deyiladi. Sxematik ravishda, indekslashga asoslangan hujjatlashtirilgan IPS tuzilishi va faoliyatining umumiy printsipi sek.

Shakl Indekslash asosida hujjatlashtirilgan IPS tuzilishi va ishlashining umumiy printsipi.

Hujjatli IPSlarning xususiyati shundan iboratki, ularning funktsiyalari, qoida tariqasida, foydalanuvchini oldindan belgilangan axborot ehtiyojlariga javob beradigan tizimga kiradigan barcha yangi hujjatlar to'g'risida xabardor qilish vazifalarini o'z ichiga oladi.

Indekslashga asoslangan hujjatli axborot tizimlarida axborot ogohlantirish vazifalarini hal qilish printsipi so'rovlar bo'yicha hujjatlarni qidirish muammolarini echish printsipiga o'xshaydi va foydalanuvchining qidirish profillari (SPP) deb nomlangan qidirish maydonida foydalanuvchining ma'lumot ehtiyojlarini xaritaga tushirishga asoslanadi. Axborot-qidiruv tizimi, yangi hujjatlar qabul qilingan va indekslanganligi sababli, ularning rasmlarini foydalanuvchi qidiruv profillari bilan taqqoslaydi va tegishli bildirishnoma to'g'risida qaror qabul qiladi. Axborot ogohlantirishlarining vazifalarini hal qilish printsipi sxematik tarzda sek.
Shakl Indekslash asosida hujjatlashtirilgan IPSda axborot ogohlantirishlarining vazifalarini hal qilish printsipi.

Faktografik tizimlarning ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar bazasida, hujjatlarni qidirish tillari (IPS) deb nomlanadigan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar bazalari tillari asosida, hujjatlarni qidirish mumkin bo'lgan tasvirlarini ko'rsatadigan va hujjatlarni qidirish mexanizmlarini amalga oshiradigan qidiruv maydoni. Axborot olish tili Bu hujjatning mazmunini ifoda etish va kerakli hujjatlarni qidirishni so'rash uchun yaratilgan rasmiylashtirilgan semantik tizim. Faktografik tizimlarning ma'lumotlar bazalari tillariga o'xshab IPIni tarkibiy va manipulyatsion tarkibiy qismlarga bo'lish mumkin.