Ish oqimini boshqarish xarajatlarni kamaytirish va samaradorlikni oshirishga qaratilishi kerak

Ish oqimini boshqarish xarajatlarni kamaytirish va samaradorlikni oshirishga qaratilishi kerak.
Https://www.thecomputeradmin.com/san-diego-computer-support/ saytidan olingan ma'lumotlarga ko'ra, samarali ish oqimini yaratish usullaridan biri-bu ichki ma'lumotlardan foydalanib, qaysi vazifalar kerakli darajada bajarilishini va qaysi biri vaqtni behuda sarflayotganini ko'rishdir. pul.
Ammo bu ma'lumotlar qanchalik "yangi" bo'lishi kerak?
Hisobotlaringizni yiliga bir marta ko'rib chiqa olasizmi? Oyda bir marta? Yoki buni har kuni qilish kerakmi?
Ko'p hollarda, to'siqlarni oldini olish (yoki oldini olish) uchun ish jarayonini diqqat bilan kuzatib borish kerak. Biz "Gravity Flow" kompaniyasida ishlarning uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun tez -tez ish oqimi auditini o'tkazishni tavsiya qilamiz .
Ammo haqiqat shundan iboratki, sizning ma'lumotlaringiz qanchalik yangi bo'lsa, ish oqimining samaradorligini shunchalik yaxshi tushunasiz.
Boshqacha qilib aytganda, real vaqt rejimidagi ma'lumotlarni ish oqimining bir qismi sifatida ishlatib, siz oz harakatingiz bilan ish oqimining samaradorligini oshirishingiz mumkin.
Bu sizning tashkilotingiz uchun qanday ko'rinishi mumkin.
Bepul yuklab olish: real vaqt ma'lumotlari yordamida qila oladigan 5 ta narsa
Haqiqiy vaqtda tahlil qanday qilib ish oqimiga mos keladi
Samarali ish oqimini yaratish, narsalar qachon ishlashi kerak, kim javobgar bo'lishi va kim qaysi vazifani bajarishi kerakligi to'g'risida qaror qabul qilishni anglatadi.
Haqiqiy savol: "Qaysi ma'lumotlar bizga ish oqimimiz to'g'risida yaxshiroq qaror qabul qilishga yordam beradi?"
Sizning qaroringizni xabardor qilishga yordam beradigan har xil turdagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa-da, real vaqtda ma'lumotlar bir bosqichda qaror qabul qilish jarayonida bo'lishi kerak.
Haqiqiy vaqtda ma'lumotlar yoki real vaqtda tahlil quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.

• 
  Vaqtni kuzatish (vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketadi)
  
• 
  Xodimlarning fikri (jarayonlar, qiyinchiliklar va boshqalar)
  
• 
  Mijozlarning mulohazalari, shikoyatlari yoki mulohazalari
  
• 
  Operatsion ma'lumotlar (qaysi vazifani qachon va kim bajaradi)
  

Masalan, real vaqtda tahlil sizga hujjatni qo'lda yuklash va tasdiqlash uchun 15 daqiqa vaqt ketishini ko'rsatishi mumkin, lekin ish jarayonini avtomatlashtirishda bu vazifa 45 soniyada bajariladi.
Aytaylik, negadir, bir hafta davomida bu jarayon (avtomatlashtirish bilan) 5 daqiqa davom etadi.
O'sha haftada noto'g'ri narsa bo'lganmi? Dastur tizimi sekinmi yoki xato? Muammo hal bo'ldimi?
Haqiqiy vaqtda tahlil qilish bu xavotirlarni ertami kechmi aniqlab olishga yordam beradi.