Ish yuritishni tashkil etish va uning texnologiyasi Ish yuritish xizmatining strukturasi va funksiyasi

Iltimos xat.

• Muassasalar ma’lum bir ishni amalga oshirish yoki tugatish maqsadida boshqa muassasalarga rasmiy xat oraqali iltimos qilish mumkin. Iltimos xatlar ham boshqa xatlar kabi muassasalarning xos ish qog‘oziga yoziladi va albatta jo‘natilish sanasi va jo‘natma tartib raqami ko‘rsatiladi.

Kafolat xati.

• Muayyan bir shart yoki va’dani tasdiqlash maqsadida tuziladi. Kafolat xatlari ham boshqa xat turlaridek, odatda, idoraning xos ish qog‘oziga yoziladi.

So‘rov xat.

• Javob talab qiladigan bunday yozishmalarda ma’lumotlar, hujjatlar yoki boshqa zarur narsalar so‘raladi.
• So‘rov xati odatda, ikki asosiy qismdan-kirish va xulosadan iborat bo‘ladi. Kirishda so‘rovni yuborilish sababi ko‘rsatiladi, xulosa qismida esa xat yo‘llangan tashkilotdan javob talab qilinayotgan masalalar kiritiladi.

Tasdiq xat.

• Ma’lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va so‘rovlarga javob tarzida yoziladigan xatlarning bir turi

Farmoyish xat

• bir tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning barchasiga yo‘llangan rasmiy hujjatdir.

Eslatma xat.

• Jo‘natilgan iltimos va so‘rov xatlarga javob olinmasa, shuningdek, tuzilgan shartnomalar muddati buzilgan yoki unga amal qilinmagan hollarda eslatma xat yuboriladi.
• Odatda, eslatma xat bir yoki ikki jumladan iborat bo‘lib, kotib yoki referant tomonidan imzolanadi

-Konvertlarni qabul qilish

-Konvertlarni qabul qilish

-Xatlarni «SHaxsiy» belgisi ostida firma ishchilariga berish

-Ochiq konvertlarni, qo‘yilmalarni tekshirish -Oldindan ko‘rib chiqish (saralash,belgilash)

-Hujjatni kelib tushganligini qayd etish(kiruvchi shtamp)

-Ro‘yxatga olish Boshqaruvchiga hujjatlarni (ma’ruza)ni berish

-Hujjatlarni qism tuzilmalarini direktor o‘rinbosariga berish

-Hujjatlarni boshqaruvchi tomonidan ko‘rib chiqilishi (rezolyusiya)

-Rezolyusiyadan qayd qilish jurnali yoki kartochkasiga ma’lumot (axborot) kiritish

-Hujjatlarni ijro etuvchiga berish

-Hujjatlarni ijro etilishini nazorat qilish

-Hujjatlarni ijro etish

-Hujjatlarni xizmat papkasiga tikib qo‘yish