|
Maktabga kelayotgan va maktabdan chiqayotgan hujjatlar (kirim-chiqim hujjatlari) hamda maktab faoliyati jarayonida qabul qilingan boshqa qujjatlar maxsus kitoblarda (daftarlarda) qayd etiladi.
Maktabning o`quv - tarbiya jarayonida, moliya-xo`jalik faoliyatida foydalanishni, belgilangan vazifalarning bajarilishini, hisobga olishni va boshqa
jihatlarni talab etuvchi hujjatlar albatta qayd etilishi lozim. qiladilar, ish usullarini o’zlashtirib oladilar.
KURS ISHI
Ta'lim tashkilotida kadrlar boshqaruvi. Kadrlar uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati. Korxonada kadrlar hisobini yuritish tartibi 1-son umumiy o’rta ta’lim maktabi MMUda ish yuritishni tashkil etish valeologik yo'nalish bilan " (Slayd № 1. Nutq mavzusini belgilash.) Ta'lim muassasasining faoliyati muqarrar ravishda ko'plab turdagi hujjatlarni yaratishni talab qiladi, ularsiz boshqaruv, moliyalashtirish, buxgalteriya hisobi va hisoboti, kadrlar bilan ta'minlash muammolarini hal qilish mumkin emas. e cheniya. Maktab “Ta’lim to‘g‘risida”gi qonunga muvofiq o‘quv jarayonini mustaqil amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, xo‘jalik va boshqa faoliyatni amalga oshirishda keng huquqlarga ega bo‘ldi. Maktab direktori va uning o'rinbosarlari tomonidan qabul qilingan qarorlar muayyan tartibda hujjatlarning aniq shakllarida qayd etiladi. Ushbu turdagi faoliyat deyiladimatnni boshqarish... Muayyan tartibda qayd etilgan ushbu ish natijalari maktabdagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiradi, ko'zgudir.boshqaruv madaniyati darajasi. Maktab ishlarini tizimlashtirish maktab hujjatlarini to'g'ri yuritish, birlamchi ma'lumotlarni o'z vaqtida qayta ishlash, buxgalteriya hisobini soddalashtirish, hisobga olish ma'lumotlarining mavjudligi va taqqoslash tamoyillariga rioya qilishga yordam beradi. Maktab hujjatlari o'quv jarayonining holatini, uning mazmunini, kadrlar bilan ta'minlashni, maktab tomonidan amalga oshiriladigan moliyaviy-xo'jalik faoliyatini aks ettiradi. Maktabda tashkiliy, boshqaruv va boshqa qarorlarni belgilash umume'tirof etilgan ma'lum qoidalar va me'yorlarga muvofiq va normativ-huquqiy bazaga muvofiq amalga oshiriladi. (Slayd № 2. Normativ-huquqiy baza.) Davlat akkreditatsiyasi davomida maktabda ish yuritishning me’yoriy-huquqiy bazasini o‘rganishga alohida e’tibor qaratildi. Bizning maktabimizda ish yuritishni tashkil etish quyidagi me'yoriy-huquqiy bazaga asoslanadi: Hujjatlarni yuritish bo'yicha ko'rsatma, Maktab nomenklaturasi, Maktab direktori, direktorning ilmiy-uslubiy ishlar bo'yicha o'rinbosari tomonidan shahar arxivi bilan birgalikda ishlab chiqilgan mahalliy aktlar: Arxiv qoidalariShahar ta'lim muassasasi, valeologik yo'nalishdagi 1-sonli umumta'lim maktabi; ... Ushbu Nizom 2010 yilda 152-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni va boshqalar talablariga muvofiq ishlab chiqilgan. (Slayd raqami 3. Ko'rsatmalarning bo'limlari.) 2007 yilda hujjatlarni takomillashtirish e tarkibi va shakllarini birlashtirish orqali boshqarish va uning samaradorligini oshirish boshqaruv hujjatlari, ular bilan ishlash va hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni ta’minlash texnologiyalari ishlab chiqildiHujjatlarni saqlash bo'yicha ko'rsatmalar... Kotib ish yuritishni tashkil etish, hujjatlarning o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, maktabda hujjatlar va ishlarning saqlanishi uchun shaxsan javobgardir. Hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishini nazorat qilish maktab direktori tomonidan amalga oshiriladi. (slayd № 4. Ishlar nomenklaturasining bo'limlari.) Ish yuritish maktab direktori tomonidan tasdiqlangan hujjatga muvofiq amalga oshiriladiIshlarning nomenklaturasi... Ishlar nomenklaturasi - bu Muassasa tomonidan kiritilgan sarlavhalarning (ishlarning nomlari) tizimlashtirilgan ro'yxati, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan holda belgilangan tartib... U ijro etilgan hujjatlarni ishlar bo‘yicha guruhlash, ishlarni tizimlashtirish va hisobga olishni tashkil etish, ularni saqlash muddatlarini aniqlash uchun mo‘ljallangan hamda doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash ishlarining ro‘yxatlarini tuzish, shuningdek, buxgalteriya hisobini yuritish uchun asos bo‘ladi. vaqtincha (10 yildan kam) saqlash hollari. Ishlar nomenklaturasini tuzishda maktab Ustavi, shtat jadvali, rejalar va ish hisobotlari, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxati, oldingi nomenklaturalarga amal qilish kerak. Men ilgari ta'kidlanmagan bo'limga alohida e'tibor qaratmoqchiman,“Maktabning xavfsizlik va fuqaro mudofaasi masalalarini kuchaytirish, favqulodda vaziyatlarning oldini olish borasidagi faoliyati”. Ishlar nomenklaturasi maktabning ekspert komissiyasi bilan kelishilgan kotib tomonidan, har uch yilda bir marta imzolanadi.ekspert-uslubiy komissiyaUR Hukumati huzuridagi Arxiv qo'mitasining (EPMK) maktab direktori tomonidan tasdiqlangan. Kompilyatsiya qilingan 4 nusxa: 1 doimiy saqlash muddati hujjati bo'lib, fond ishiga kiritilgan; 2 ishchi sifatida ishlatiladi, 3 maktab arxivida qo'llaniladi, 4 - shahar arxivida. (slayd № 5. Qoidalar) Arxiv qoidalarinamunaviy nizom asosida ishlab chiqiladi va maktab direktori tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu hujjat arxiv hujjatlari tarkibini, uning vazifalari, funksiyalari, huquq va majburiyatlarini belgilaydi. (slayd № 6. Protokollar) Doimiy ekspert komissiyasi to'g'risidagi nizommaktab ekspert komissiyasi ishini tartibga soladi. Uslubiy va metodik ishlarni tashkil etish va olib borish uchun ekspert komissiyasi tuziladi amaliy ish hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazish, hujjatlarni tanlash va doimiy saqlash uchun boshqarma arxiv bo‘limiga topshirishga tayyorlash bo‘yicha. U maktab direktorining buyrug'i bilan tayinlanadi, direktorning ilmiy va uslubiy ishlar bo'yicha o'rinbosari boshchiligida, kotib arxivni yuritish uchun javobgardir. (slayd № 7. Talabalarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga yozma rozilik shakli) Xodimlar va talabalarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizommaktab xodimlari va o'quvchilarining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilash maqsadida ishlab chiqilgan; shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda huquq va erkinliklarning himoya qilinishini ta'minlash; maktab xodimlari va o'quvchilarining shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslarning javobgarligini belgilash. Talaba maktabga kirganda, ota-onasi (qonuniy vakili) o'z farzandining (o'quvchisining) shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga yozma rozilik beradi. (slayd raqami 8.9. Maxsus adabiyot.) Xodimning mehnat faoliyatini aks ettiruvchi va pensiyani hisoblash uchun zarur bo'lgan ish stajini tasdiqlovchi xodimlar to'g'risidagi hujjatlar alohida ahamiyatga ega. Shunung uchunHR hujjatlariIsh yuritish bo'yicha yo'riqnomaga, Mehnat kodeksiga muvofiq amalga oshiriladi Rossiya Federatsiyasi, Mehnat vazirligi qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalar va ijtimoiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi. Ushbu hujjatlar seyfda saqlanishi kerak. Mehnat daftarchasidagi har bir yangi yozuv bilan xodim o'zining shaxsiy kartasidagi kvitansiya bilan tanishishi kerak, bu esa mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvni takrorlaydi. Maktab direktorining buyruqlari Buyurtma jurnallarida qayd etiladi. Buyruqlar, ro'yxatga olish kitoblari raqamlangan, bog'langan va muhrlangan va maktab direktori tomonidan imzolangan. Taqdim etilgan hujjatlar va ma'lumotlar asosida har bir xodim uchun shaxsiy T-2 kartasi to'ldiriladi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, karta 75 yil davomida arxivda saqlanadi. Shaxsiy ishlar umuman olib boriladi pedagogik xodimlar maktablar ish boshlagan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgunga qadar maktab xodimlarining shaxsiy ishlari reestrida ro'yxatga olinadi, arxivda 75 yil saqlanadi. Xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish 75 yil davomida saqlanadigan maktab xodimlarining shaxsiy tarkibini hisobga olish kitobida qayd etiladi. Keyingi yil uchun ta’til jadvali joriy yilning 15 dekabridan kechiktirmay maktab direktori tomonidan tasdiqlanadi. Shaxsiy tibbiy kitoblar yillik tibbiy ko'rikdan o'tish uchun ro'yxatga olingan barcha xodimlar uchun ular yong'inga qarshi shkafda saqlanadi. Buxgalteriya hisobi va ro'yxatdan o'tishdan o'ting: Maktab direktorining xodimlarni shtat bilan ta'minlash to'g'risidagi buyruqlari, Asosiy faoliyat uchun maktab direktorining buyruqlari; O'quvchilarning shaxsiy tarkibi bo'yicha maktab rahbarining buyruqlari; Mehnat shartnomalari; T-2 xodimlarining shaxsiy kartalari, Maktab xodimlarining shaxsiy hujjatlari, Attestatsiya varaqalari. (slayd № 10. Ma'lumot, kelish-ketish to'g'risida xabarnoma.) Har bir o'quvchining shaxsiy ishlari maktabga kirgan paytdan boshlab bitiruv yoki o'qishni tark etgunga qadar saqlanadi. Har bir ishda talabaning alifbo kitobidagi yozuvga mos keladigan raqam mavjud. Har bir sinfning shaxsiy fayllari alohida papkalarda saqlanadi. Shaxsiy ish o‘quvchilarning ota-onalariga (qonuniy vakillariga) alifbo kitobida qayd etilgan yozma ariza asosida beriladi. Shaxsiy ishlarni boshqarish direktorning o'quv va tarbiyaviy ishlar bo'yicha o'rinbosari tomonidan yiliga 2 marta tekshiriladi. Maktabni tugatgandan so'ng, shaxsiy ishlar arxivda 5 yil saqlanadi yoki talab bo'yicha topshiriladi. Maktablardagi barcha o'quvchilar alifbo kitobiga mos keladi. U yoki bu harf uchun alifbo kitobining barcha sahifalaridan foydalanilganda, yozuvlarning davomi har bir harf uchun ketma-ket raqamlar tartibida yangi kitobda amalga oshiriladi. Kitob sahifama-bet raqamlangan, bog'langan, maktab muhri va direktor tomonidan imzolangan. O'qishga qabul qilish va o'qishni tark etish sabablari ko'rsatilgan holda direktorning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. 2010 yildan beri qarovsizlikning oldini olish to'g'risidagi qonun talablariga muvofiq, o'qishni tashlab ketgan o'quvchilarning ota-onalari (qonuniy vakillari) tomonidan ma'lumotnoma taqdim etiladi. ta'lim muassasasi ularning farzandi o'qishni davom ettiradigan joyda. Va ekranda biz chiquvchi talabalar bilan ishlashni taklif qiladigan ma'lumotnoma-xabarnoma shakli mavjud. Xulosa qilib shuni aytish kerakki, vaqt o'tishi bilan ish jarayonida olingan qog'ozlarning tabiati biroz o'zgargan. Biz asl nusxalar bilan deyarli ishlaymiz, lekin ko'proq hujjatlarning nusxalari va elektron versiyalari bilan ishlaymiz katta soni elektron va bosma shakllarda saqlanadigan o'z hujjatlari. Asl hujjatlarni to'g'ri saqlash uchun sharoit yaratish uchun barcha belgilangan standartlarga javob beradigan jihozlangan xonalar talab qilinadi: yorug'lik va harorat sharoitlaridan tortib, papkalardagi qog'ozning qalinligi va ishlarni topshirish uchun kerakli ip raqami. Shu bois kelgusida hujjatlarning saqlanishi va maktab arxivini elektron shaklda va elektron tashuvchilarda yaratishga guvoh bo‘lmoqdamiz. 2010 yil dekabr NSOT). NSOT ustidagi ishlarning bir qismi sifatida yechim federal model usullariga muvofiq ishlab chiqilgan: “Fuqarolarning davlat va bepul umumiy ta’lim olish huquqlarining davlat kafolatlarini amalga oshirish uchun jon boshiga me’yoriy moliyalashtirishni joriy etishning namunaviy metodikasi”; "Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat ta'lim muassasalari va boshlang'ich umumiy, asosiy umumiy, o'rta (to'liq) umumiy ta'lim dasturlarini amalga oshiruvchi munitsipal ta'lim muassasalari xodimlari uchun mehnatga haq to'lash va rag'batlantirish tizimini shakllantirishning namunaviy metodologiyasi". Ish haqi fondini hisoblash va taqsimlash Muassasa tomonidan olingan mablag'larni hisobga olish va taqsimlash me'yoriy jon boshiga moliyalashtirishga muvofiq amalga oshiriladi. Ushbu blok quyidagilarni o'z ichiga oladi: Ta'lim muassasasining mablag'lari miqdorini aniqlash. HR yozuvlarini boshqarish: HR yozuvlari Masalan, agar ishchilarni kiyim-kechak va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash zarur bo'lsa, ularni berish tartibi va muddatlari, qaysi xodimlarga kerakligi to'g'risida buyruq tayyorlashingiz kerak. Maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun kompensatsiya va imtiyozlar hujjatlashtirilishi kerak: xavfli ishlab chiqarishlar, tartibsiz, tungi va hokazo. Bundan tashqari, ular kadrlar hisobini yuritish to'g'risidagi Nizomni tuzadilar. Diqqat Unda tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati, ularni ro'yxatga olish va saqlash tartibi aks ettirilgan. Qonunchilik bunday Nizomni ishlab chiqishga majbur qilmaydi, ammo bu kadrlar bo'limi xodimlarining ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Ishlash uchun yangi tashkilot avval direktor ishga olinadi, keyin qolgan xodimlarni ishga oladi. Talab qilinadigan lavozimlarning tarkibi va soni shtat jadvalini aks ettiradi. Ish tartibi qoidalari barcha ish jadvallarini, xodimlarga qo'yiladigan talablarni va boshqalarni aks ettiradi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari asosida namunaviy mehnat shartnomasi ishlab chiqiladi. HR boshqaruvining xususiyatlari Ma'lumot Barcha savollar uchinchi tomon ixtisoslashgan tashkilot tomonidan hal qilinadi. Agar tashkilot katta bo'lsa, tarkibiy bo'linmalar va katta miqdordagi hujjatlar mavjud bo'lsa, hujjat aylanishi bilan bog'liq qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Bunday holda, qog'ozlarni topshirish uchun javobgarlik kurerga yuklanishi mumkin. Shu bilan birga, ijrochi tashkilot vakillari ko'pincha mijozning ofisiga tashrif buyurishmaydi, ya'ni. Ya'ni, ish butunlay masofadan turib amalga oshiriladi. Mikrokorxonalarda buxgalteriya hisobini soddalashtirish Barcha mehnat sharoitlari xodim bilan tuzilgan shartnomada belgilanadi. 2018 yilda ushbu kompaniyalarning rahbarlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar mahalliy normativ hujjatlarni tuzishdan bosh tortish huquqiga ega. Mikrokorxona maqomini yo'qotgan kundan boshlab 4 oy ichida rahbariyat "an'anaviy" kadrlar bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirishi shart. Shunday qilib, korxonada kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish murakkab jarayondir. Byudjet muassasasida kadrlar boshqaruvini noldan qanday boshlash kerak? Kadrlar to'plami - bu egallab turgan lavozimlariga muvofiq xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan jadval shakli. Dam olish jadvali (T-7 shakli) barcha xodimlarga yillik ta'til berish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bir yil davomida tuzilgan. U kasaba uyushma tashkiloti bilan kelishilgan holda direktor tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat yangi yildan kamida 2 hafta oldin tuzilishi kerak. Unga kiritilgan ma'lumotlar ham xodimlar, ham ish beruvchilar uchun majburiydir. Benefisiarlar bundan mustasno. T7 namunasi Jadval quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi: bo'lim nomi; Lavozim; Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami; dam olish kunlari soni; reja va fakt bo'yicha ta'tilga chiqish sanalari; ta'tilni o'tkazish uchun asos, taxminiy sana. Xodim bu haqda ta'tildan 2 hafta oldin xabardor qilinadi. HR ma'muriyati a dan z gacha Muhim Bugungi kunda ma'lum bir korxonaning faoliyat sohasidan qat'i nazar, xodimlarni yollash tartibi amaldagi qonunchilik normalari bilan tartibga solinadi. Shuni esda tutish kerakki, ushbu turdagi protseduralarning barchasi qonunchilik normalari bilan tartibga solinadi. Ulardan har qanday og'ishlarga oddiygina yo'l qo'yilmaydi. Nazorat qiluvchi organlar tomonidan har qanday qoidabuzarliklar aniqlangan taqdirda, juda jiddiy jarimalar qo'llanilishi mumkin. Umumiy jihatlar Tashkilotda xodimlarning hisobini qanday yuritish kerak Ko'p so'raladigan savollar Barcha turdagi qiyinchiliklarni oldini olish uchun maxsus dasturiy ta'minot ishlab chiqilgan. Bu kadrlar hisobini avtomatlashtirish, turli xato va kamchiliklarga yo‘l qo‘ymaslik imkonini beradi. Bugungi kunda xodimlarni hisobga olish jarayoni qonunchilik darajasida tartibga solinadi. Davlat organidagi xodimlar O'qituvchilarning ish haqi o'quv rejasidagi o'quv yukining hajmidan kelib chiqqan holda hisoblanadi. Quyidagilar bo'yicha ma'lumotlar asosida o'qituvchilar yukini taqsimlash bloki amalga oshirildi: fan; sinf; talabalar soni; oylik yuk hajmi. Xodimning shaxsiy ish haqi fondida lavozim bo'yicha ish haqi avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi, hisob-kitoblar o'quv yuki xodim va sinf rahbariyati va ofis boshqaruvi uchun nafaqalar. Xodimlarga ish haqini shakllantirish uchun shaxsiy to'lov varaqlarida qo'shimcha to'lovlarni hisoblashni amalga oshirdi. Batafsil tavsif"1C: Ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari" yechimining funksionalligi 1-ilovada keltirilgan. "1C: Ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari" yechimi "1C: Muvofiq", sertifikatlashdan o'tgan. ma'lumot pochtasi 25.03.2011 yildagi 13316-son Korxonada kadrlar hisobini yuritish tartibi Ularga kirish faqat mansabdor shaxslarning cheklangan doirasiga ruxsat etiladi. Xodimlar ishdan bo'shatilgandan so'ng, shaxsiy ishlar arxivga saqlash uchun topshiriladi. Ro'yxatga olish, saqlash va berish qoidalari ish kitoblari, shuningdek qo'shimchalar.Barcha tashkilotlar o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini yuritishlari shart, to'liq bo'lmagan vaqtga ishga qabul qilingan xodimlar bundan mustasno. Dastlabki qabulda ish beruvchi mustaqil ravishda blankalarni oladi va ularga birinchi yozuvni kiritadi. Yoniq sarlavha sahifasi xodim to'g'risidagi tegishli ma'lumotlarni kiriting. Keyinchalik, ularning dolzarbligini kuzatish va o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak. Asosiy qismning tarqalishi bo'yicha xodimning mehnat va ijtimoiy faoliyati, uni qabul qilish to'g'risida yozuvlar tuziladi doimiy tarjimalar, ishdan bo'shatish. Barcha yozuvlar umumiy tartibda raqamlanadi va buyurtma asosida kiritiladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizaga tashkilotning muhri va rahbarning imzosi qo'shiladi. 1c: ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari Hozirda ushbu xizmatlarni taklif qiluvchi ko'plab uchinchi tomon korxonalari mavjud. To'lov evaziga barcha kerakli hujjatlar rasmiylashtiriladi. Kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq boshqa barcha hujjatli tadbirlar ham amalga oshiriladi. Huquqiy tartibga solish Kadrlar hisobini yuritishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning ko'pligi haqida eslash kerak. Buxgalteriya hisobi bilan bevosita bog'liq bo'lgan juda ko'p turli xil nuanslar haqida eslash kerak. Bugungi kunda ushbu turdagi faoliyat bilan bog'liq bo'lgan asosiy me'yoriy hujjatlarga quyidagilar kiradi: GOSTlarning har xil turlariga, shuningdek, barcha turdagi yagona tizimlarga alohida e'tibor berish muhimdir. Mehnat inspektsiyasi tekshiruvlar o'tkazayotganda, bunday hodisaning sababidan qat'i nazar, u har doim birinchi navbatda mehnat daftarlariga asoslanadi. Noldan boshlab HR boshqaruvi: bosqichma-bosqich ko'rsatma 2019 NOLDAN INSON RESURSLARI: yangi ochilgan kompaniyada HR ma'muriyatini o'rnatish bo'yicha qisqacha taxminiy bosqichma-bosqich qo'llanma (agar siz mavjud kampaniyada narsalarni tartibga solmoqchi bo'lsangiz, unda boshqa bosqichma-bosqich qo'llanma sizga mos keladi - kadrlar yozuvlarini tiklash >>) Agar sizga yangi ochilgan kompaniyada yetkazib berish buyurilgan bo'lsa HR boshqaruvi noldan, va siz bu sohada kam tajribaga egasiz (ehtimol siz yangi kompaniyaning yaratuvchisi, etakchisi va hozircha yagona xodimi, yangi ishga qabul qiluvchi yoki umuman olganda, xodimlarga "ilib qo'yilgan" buxgalter yoki ofis menejerisiz, yoki yangi tadbirkor), unda bizning yo'riqnomamiz sizga albatta yordam beradi. U sodda va tushunarli tarzda tuzilgan, ayniqsa kadrlar biznesiga yangi kelganlar uchun. Va albatta Bizning saytimizning boy zaxiralari sizga yordam beradi : Kadrlar ishini yuritish bo'yicha bepul ma'lumot bazasi: 25 ta asosiy bosqichma-bosqich protseduralar (yollash, ta'til, ishdan bo'shatish va boshqalar), xodimlar bo'yicha 200 ta hujjatlar namunalari, "Mehnat daftarchalari" bloki (to'ldirish va maslahatlar namunalari), 5 kadrlar bo'yicha qo'llanmalar, maslahatlar, kadrlar bo'yicha maqolalar) va boshqalar; Kadrovik-Practitioner jurnali obunachilari uchun katta ma'lumot bazasi (hamma bunga qodir >>): 140 bosqichma-bosqich ko'rsatmalar kadrlar ishi bo'yicha, kadrlar hujjatlarining 1000 dan ortiq namunalari, maslahatlar va maqolalar qutilari, kadrlar ishini yuritish asoslari bo'yicha kurs; kitob javoni va boshq.; HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz. Demak, sizga kadrlar ishonib topshirilgan. Qayerdan boshlaymiz? 1. Kerakli qonunlar, maxsus adabiyotlar va dasturlarni jamlaylik. Bularning barchasi sizning ishingizda kerak bo'ladi. Kerakli Mehnat to'g'risidagi qonunlarning buzilishi sabab bo'lishi mumkin katta jarima. Shuning uchun, bilim va mehnat qonunlariga rioya qilish mas'uliyat bilan yondashishi kerak. Maxsus adabiyotlardan biz sizga qo'llanmalarni taklif qilishdan mamnunmiz (siz bepul yuklab olishingiz mumkin) va HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz. Saytning ma'lumot bazalarining omborlari ham foydali bo'ladi. Kadrlar hisobini yuritadigan dasturni sotib olish masalasini rahbariyat bilan hal qiling. Bunday dasturlar juda ko'p va ko'plab ixtisoslashgan, juda va juda qulay. Ba'zilari 1C funksionalligi nuqtai nazaridan biroz chetlab o'tilgan. Ammo ko'pgina kompaniyalar an'anaga ko'ra kadrlar hisobini 1C da yuritadilar. Gap shundaki, har qanday shaharda 1C qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar juda ko'p, ammo siz boshqa dasturlarni qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislarni hamma joyda topa olmaysiz. 2. Tashkilotning ta’sis hujjatlarining nusxalarini rahbariyatdan olib, diqqat bilan o‘rganamiz. Kadrlar hujjatlari kompaniyaning ta'sis hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak va ularga hech qanday tarzda zid kelmasligi kerak. Ustavda direktorni ishga olish tartibini (siz ishga murojaat qilasiz) va uning ish haqini belgilash tartibini, u bilan mehnat shartnomasi tuzilishi mumkin bo'lgan muddatni o'qing - ba'zi xususiyatlar Nizomda ko'rsatilishi mumkin. Ba'zan Nizomda asosiy menejerlarni yollash va ularga haq to'lash tizimini (masalan, ta'sischilarning umumiy yig'ilishining oldindan tasdiqlashi bilan) va hatto tasdiqlash tartibini belgilash tartibi belgilanadi. xodimlar jadvali. 3. Saytda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini aniqlang kadrlar ishi, va biz tuzamiz. Har qanday holatda ham qonun bilan majburiy bo'lgan hujjatlarni tuzishingiz aniq. Kompaniya uchun qaysi ixtiyoriy hujjatlarni tayyorlayotganingizni rahbariyatingiz bilan tekshiring. Bundan tashqari, oldindan direktor bilan ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar, mehnat shartnomalari shakllarida qanday maxsus shartlarni ko'rishni xohlayotganini aniqlab olishingiz mumkin. Agar sizning kompaniyangiz mikrofirma bo'lsa, unda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309.2-moddasiga binoan siz ba'zi hujjatlarni tuza olmaysiz: "Ish beruvchi - bu mikrofirma sifatida tasniflangan kichik tadbirkorlik sub'ekti, mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishdan to'liq yoki qisman voz kechish huquqiga ega normalarni o'z ichiga oladi mehnat qonuni(ichki mehnat qoidalari, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, mukofotlar to'g'risidagi nizom, smena jadvali va boshqalar). Bundan tashqari, tartibga solish uchun mehnat munosabatlari va ular bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa munosabatlar, ish beruvchi - mikrofirmaga kiritilgan kichik tadbirkorlik sub'ekti o'z ichiga mehnat shartnomalari xodimlar bilan mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga muvofiq mahalliy qonunlar tomonidan tartibga solinishi kerak bo'lgan masalalarni tartibga soluvchi shartlar. qoidalar..." 4. Biz direktorni tartibga solamiz Direktor (bosh direktor) to'g'ri rasmiylashtirilganligini tekshiring. Agar yo'q bo'lsa, unda birinchi navbatda direktorni tartibga solamiz. U birinchi ishchi! Hujjatlardan direktorning qaysi kundan boshlab ishlashi aniq bo'lishi kerak. Katta ma’lumotnoma bazasida va “Kadrlar bo‘yicha xodimlar to‘plami”, kerakli hujjatlar namunalari, mavzuli maslahatlar o‘sha joyda o‘tkaziladigan direktor lavozimiga ariza berishning bosqichma-bosqich tartibi mavjud. 5. Biz shtat jadvalini, ichki mehnat qoidalarini va boshqa mahalliy normativ hujjatlarni tuzamiz (3-banddagi jadvalga qarang). Albatta, kompaniyada hali shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy qoidalar mavjud emas. Biz ularni tuzamiz. Ushbu hujjatlarning barchasi direktor bilan kelishilgan. Direktorning mulohazalari va istaklarini inobatga olamiz, ularning qonun hujjatlariga zidligini tekshiramiz. Ushbu hujjatlarning tayyor variantlari qonun hujjatlarida belgilangan tartibda kelishiladi (zarurat bo'lganda, xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda), keyin kompaniya rahbari ularni tasdiqlaydi. Bizning veb-saytimizda bunday hujjatlarning ko'plab namunalari bepul mavjud. Ko'proq bunday namunalar va ularga tematik sharhlar, bosqichma-bosqich protseduralar ularning bayonotlari katta ma'lumot bazasida va "Kadrovik paketi" da. Bizning saytimizda siz yangisini bepul o'qishingiz mumkin foydali maqola "Kadrlar: shakl va mazmun"Kadrovik-Practitioner" jurnali obunachilariga maqolani o'qishni tavsiya qilamiz:" Biz ichki mehnat qoidalarini tuzamiz: qonuniy, o'ylangan va ish beruvchiga foydali " va mahalliy qoidalarning shablonlarini ko'ring. 6. Biz mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqamiz, u xodimlar bilan tuziladi. Biz "Kadrovik-Practitioner" jurnali obunachilari uchun quyidagi ko'rsatmalarni tavsiya qilamiz: "Biz xodimni yollaymiz: kadrlar bilan bog'liq muammolar"... Undan siz, boshqa narsalar qatorida, ish beruvchiga mehnat shartnomasiga kiritish uchun qaysi shartlar qulay ekanligini va qaysi shartlar, aksincha, istalmagan va xavfli emasligini bilib olasiz. 7. Kelajakda kadrlar bilan ishlash uchun zarur bo'ladigan boshqa hujjatlarni tayyorlayapmiz: Buxgalteriya kitoblari, ro'yxatga olish jurnallari, ish vaqtlari jadvallari, buyurtma shakllari, shartnomalar tayyorlaymiz moddiy javobgarlik va boshq. 8. Biz rahbariyat bilan mehnat daftarchalarini kim yuritishi masalasini hal qilamiz . Agar ishchilar hali ishga qabul qilinmagan bo'lsa, unda tashkilot rahbari (direktor) birinchi navbatda mehnat daftarchalarini saqlashi kerak. Bu haqda buyruq chiqariladi. Bizning veb-saytimizda tashkilot rahbarining mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'uliyatni o'z zimmasiga olishi uchun namunaviy buyruq mavjud. Bunday buyruq majburiydir, bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining Farmonining talabidir. Agar bunday bo'lmasa, ish beruvchi jarimaga tortilishi mumkin. Keyinchalik, direktor ushbu vakolatlarni qabul qilingan xodimlarga, shuningdek, buyruq bilan topshirishi mumkin. Bizning saytimizda mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash uchun buyurtma shakli mavjud >> 9. Biz xodimlarni ishga ro'yxatdan o'tkazamiz. Keyin xodimlar ishlay boshlaydilar va xodimlar uchun ish kunlarining bosqichi boshlanadi, siz vaqt jadvalini yuritishingiz, ta'til jadvalini tuzishingiz, ta'tillarni tashkil qilishingiz, rag'batlantirish va jazo choralarini qo'llashingiz, xizmat safari, birlashtirish, ishdan bo'shatish va ko'proq ... Bizning resurslarimiz bularning barchasida sizga yordam beradi. sayt. Meni maktabda kadrlar bo'limi ishi qanday olib borilmoqda degan savol qiziqtiradi. Ungacha kichik tijorat tashkilotlarida kadrlar bo‘limi xodimi bo‘lib ishlaganman va birinchi marta maktabga ishga kirganman. Shuning uchun men maktabda kadrlar boshqaruvini o'rganishni va kerakli hujjatlarni yuklab olishni xohlayman. Javob Maktabdagi HR ma'muriyati HR ishlarini tashkil etishning umumiy qoidalariga amal qiladi. Boshqa har qanday tashkilotda bo'lgani kabi, maktabdagi kadrlar: kadrlar bo'yicha buyruqlar tuzadi. Bu xodimlarni yollash, mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar; xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzadi va tuzadi; xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritadi; xodimlarning shaxsiy kartalarini yuritadi; xodimlarning ta'tillari va xizmat safarlari uchun barcha hujjatlarni tayyorlaydi; dam olish jadvalini tuzadi; vaqt jadvalini yuritadi; mehnat daftarchalarini hisobga olish kitobini yuritadi. Bundan tashqari, kadrlar bo'yicha ofitserga, shu jumladan maktabda, harbiy yozuvlarni yuritish mas'uliyati yuklanishi mumkin. Shunday qilib, maktabda kadrlar idorasi ishi va kadrlar bo'limi xodimi maktabda ishlaganda tuzadigan hujjatlar tijorat tashkilotlarida qabul qilinadigan hujjatlardan unchalik farq qilmaydi. Shu bilan birga, kadrlar bo'limi xodimi "Ta'lim to'g'risida" gi qonunni, shuningdek, Mehnat vazirligining o'qituvchilarning ish vaqtining davomiyligi to'g'risidagi hujjatlarni, shuningdek, muddatlar to'g'risidagi hujjatlarni o'rganishi kerak. yillik ta'til o'qituvchilar. Shuni ham unutmaslik kerakki, o'qituvchilarni ishga olishda sudlanganlik yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma talab qilinadi. Ushbu hujjat umumiy hujjatlar to'plamining bir qismi sifatida ishga kirishda taqdim etiladi. Bundan tashqari, ko'pincha o'qituvchilar tomonidan navbatdagi attestatsiyadan o'tishni nazorat qilish kerak bo'lgan kadrlar ishchisi bo'ladi.
Источник: https://dialogue-irk.ru/uz/oformlenie/kadrovoe-deloproizvodstvo-v-obrazovatelnoi-organizacii/
Do'stlaringiz bilan baham: |
