Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта

Управление проектом. Методология.

Управление Проектом должно осуществляться в соответствии с фирменной методологией Исполнителя, разработанной с использованием ключевых аспектов управления проектами, отраженных в методологии ANSI PMI PMBOK:

• 
  в детальном планировании работ – перед началом Проекта должен быть разработан детальный план, содержащий сроки, продолжительность и результаты работ;
  

• 
  в поэтапном выполнении работ - вся работа по Проекту должна быть разделена на этапы с четкой фиксацией выполняемых работ и достигаемых результатов по завершении каждого этапа;
  

• 
  в командной работе – совместная работа двух команд: команды исполнителей и команды Заказчика, активное участие которой на каждом этапе Проекта является обязательным и ключевым фактором успешной реализации Проекта;
  

• 
  в передаче знаний – работники Заказчика, непосредственно вовлеченные в работу по Проекту, приобретут необходимые знания и навыки;
  

• 
  в совместном управлении и координировании работ – с каждой стороны будут определены руководители по Проекту, которые будут управлять работами команд и координировать их взаимодействие на протяжении всего Проекта, организовывая совместные встречи/обсуждения/согласования, передачу документов, отчетных материалов и т.п. Определение руководителя Проекта со стороны Заказчика является важным условием, которое должно быть выполнено до начала работ по Проекту;
  

• 
  в контроле качества и объективной оценке рисков Проекта, планированию и своевременной реализации мер по снижению ключевых рисков.
  

8. 
   Требования к Консультанту (проектный опыт и проектная команда)
   

Претендент в обязательном порядке должен предоставить следующую информацию:

• 
  Наличие опыта реализации проектов в области оценки рисков в бизнес-процессах материально-технического обеспечения, включая аналогичный опыт в компаниях нефтегазовой отрасли России.
  

• 
  Наличие опыта реализации проектов в области построения и внедрения системы внутренних контролей и оценки рисков в компаниях нефтегазовой отрасли России, в том числе проектов разработки и внедрения ИТ – систем контроля.
  

• 
  Наличие опыта реализации проектов разработки и внедрения сквозных ИТ-решений в компаниях нефтегазовой отрасли России.
  

• 
  Наличие опыта внедрения комплексных решений в бизнес-процессы компаний нефтегазовой отрасли России, в том числе в предметных областях «Материально-техническое обеспечение», «Финансы», «Закупки», «Бизнес-планирование».
  

• 
  В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие необходимым опытом и следующим набором компетенций:
  

• 
  практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы материально-технического обеспечения для компаний нефтегазовой отрасли России;
  
• 
  практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы материально-технического обеспечения для крупных компаний, осуществляющих операционную деятельность на территории России;
  
• 
  практики - эксперты с опытом работы в проектах по разработке и внедрению систем внутреннего контроля для компаний нефтегазовой отрасли России;
  
• 
  практики - эксперты с опытом работы в проектах по разработке и внедрению систем внутреннего контроля для крупных компаний, осуществляющих операционную деятельность на территории России;
  
• 
  специалисты, сертифицированные в области внутреннего, финансового контроля и/или аудита;
  
• 
  практики – эксперты в области создания функциональных требований к программным продуктам с опытом работы в проектах по автоматизации системы внутреннего контроля.
  

• 
  Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
  

• 
  Резюме всех участников проектной команды.
  

• 
  Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.
  

• 
  Возможность привлечения международных экспертов в области построения и оптимизации систем внутреннего контроля.
  

• 
  Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).
  

1^ Сроки внедрения контрольных процедур зависят от сроков доработки действующих и разработки новых информационных систем и могут быть скорректированы в большую сторону, с учётом их влияния.