Guidelines for the regulation impact assessment (ria)

MINISTRY OF ECONOMY                       Guidelines for the Regulation Impact Assessment 

 

 

 

 

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D.

  How  to  handle  consultation  on 

new regulations?  

6.  What is the purpose of consultation? 

Consultation is an indispensable part of regulation impact assessment. It 

may not only be an information source about the anticipated costs and 

benefits  of  a  regulation,  but  also  a  source  of  opinions  on  the  possible 

improvement in the planned regulations. Participants in the consultation 

should include not only the traditional parties to public dialogue (such 

as,  trade  unions  and  employers)  but  all  the  stakeholders  to  whom  the 

planned regulation is addressed and subjects whose interests and rights 

are affected by the regulation, that is, all those who by virtue of the law 

act in defence of certain group interests.  

In particular, consultation ensures:  

•  Gathering  valuable  information  about  the  subjects  potentially 

affected  by  the  regulation  (e.g.,  their  number,  size,  market 

share), 

•  Better public information about our plans, 

•  Better  understanding  of  the  problem  perception  by  various 

groups of interested parties,  

•  Precise definition of priorities, 

•  Quick information about emerging problems before they grow to 

a large scale, 

•  Increasing the acceptance level of the introduced solutions, 

•  Preparing public partners for an efficient implementation of the 

regulation and for taking co-responsibility for them. 

The aim of consultation is to reach the possibly broadest audience and 

become  familiar  with  their  opinions  to  be  able  to  better  improve  the 

quality  of  the  planned  solutions,  even  if  it  leads  to  dropping  the 

intervention.  

Consultation is more than access to information and distribution of the 

document  to  a  number  of  selected  partners.  Consultation  is  not 

negotiation  either—the  final  decision  remains  in  the  hands  of  public 

administration.  

Consultation  should  be  held  at  the  possibly  earliest  stage  of  the 

regulation  impact  assessment.  It  is  advisable  to  held  them  during  the 

work on the problem analysis and identification of the action objectives. 

The consultation process should also go on at the further stages of the 

assessment  of  regulation  consequences.  RIA  in  this  process  allows  to 

structure  the  dialogue  with  the  interested  parties.  This  dialogue  caters 

information required for the completion of further RIA phases.  

Before starting the consultations, we must compile a list of goals to be 

achieved. When making this list, we should take into consideration the 

Role of 

consultation 

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