O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi toshkent kimyo-texnologiya instituti o’zbek tili va professional ta’limkafedrasi kt22-08 guruhi 4-kurs talabasi: Ilhomov Nodirsho Ismoil o’glining

Tasdiq xati
Ma’lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va so’rovlarga jovob tarzida yoziladigan xat.
So‘rov xati
Javob talab qiladigan bunday yozishmalarda ma’lumotlar , hujjatlar yoki boshqa zarur narsalar so‘raladi.
Birgina xatda turli masalalarga doir bir necha so‘rov aks etmasligi, unda bayon qilinayotgan masalalar aniq va ravshan ifodalanishi lozim. Faqat shu xildagian yo‘llangan so‘rovga tez va mukammal javob olish mumkin.
So‘rov xati, odatda, ikki asosiy qismdan – kirish va xulosadan iborat bo‘ladi. Kirishda so‘rovning yuborilish sababi ko‘rsatiladi, xulosa qismida esa xat yo‘llangan tashkilotdan javob talab qilinayotgan masalalar yoritiladi.


Farmoyish xati
Bir tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning barchasiga yo‘llangan rasmiy hujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat aloqalarining ko‘pgina sohalarida qo‘llaniladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil mazmundagi xabarni bir necha manzilga yetkazishdir. Masalan O‘zbekiston Respublikasi Fanlar akademiyasi o‘z qaramog‘idagi barcha ilmiy muassasalar va tashkilotlarga bir xil ko‘rsatma bermoqchi.bu ko‘rsatma xat shaklida rasmiylashtiriladi va ro‘yxat bo‘yicha barcha tashkilotlarga tarqatiladi.
3. Xizmat xati - bu hujjat, ularning mazmuni bilan farq qiladi, mavzu, tashkilotlar o'rtasidagi aloqa uchun xizmat qiladigan, tashkilot tarkibidagi tarkibiy bo'linmalar, mijozlar, biznes sher
iklari.


Xizmat xati shakli
Xizmat xatlari kompaniya firma blankalarida yoziladi, ushbu turdagi yozishmalar uchun maxsus ishlab chiqilgan. Bundan tashqari, shtatda. tuzilmalar, ularning shakli maxsus xizmat tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan, xususiy va kichik kompaniyalarda - xizmatchi va direktorni tasdiqlaydi.


Rasmiy blankada quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatish majburiydir:

• 
  Shirkat Nomi (tashkilot, firmalar),
  
• 
  Bo'lim, xizmat xati qaerga yuboriladi,
  
• 
  Ijro etuvchi shaxsning mavqei, uning ismi,
  
• 
  Qabul qiluvchining manzili,
  
• 
  sana, chiquvchi xat raqami, va agar bu javob xati bo'lsa, keyin ushbu hujjatlarning raqamlari va sanalari, ularga javob yozadilar,
  
• 
  Sarlavha, bitta ibora bilan yozilgan. Agar xat qisqa bo'lsa, unda hech qanday sarlavha talab qilinmaydi.
  

Xizmat xatiga ijro belgilari qo'yilgan, qaror, boshqaruv imzolari ham xat tafsilotlariga tegishli.

"Chiquvchi va kiruvchi hujjat raqami" rekvizitlari chiquvchi va kiruvchi yozishmalar jurnallarida qayd etiladi.

Qoida sifatida, rasmiy antetli qog'oz A4 varaq bo'lib, uning tafsilotlari yuqori burchakda joylashgan. Shaklning o'rtasida tafsilotlar kamroq joylashtiriladi, asosan, ushbu shakl davlat muassasalari tomonidan qo'llaniladi. Kichik matnli elektron pochta xabarlari uchun (oshmasligi kerak 8 muddat) A5 formatiga ruxsat berilgan.