O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi toshkent kimyo-texnologiya instituti o’zbek tili va professional ta’limkafedrasi kt22-08 guruhi 4-kurs talabasi: Ilhomov Nodirsho Ismoil o’glining

Xizmat xati tarkibi, uning mazmuni va kerakli ma'lumotlar
Asosiy shart, barcha ishbilarmonlik yozishmalarida kuzatiladigan bu ixchamlik. Xat yozishdan oldin uning mazmuni haqida o'ylashingiz va masalaning mohiyatini eng tushunarli va sodda shaklda bayon qilishingiz kerak. Qabul qilingan me'yorlarga muvofiq, xizmat xati bitta varaqdan kattaroq bo'lmasligi kerak. Qisqa harflar uchun sarlavha yozilmaydi, uning kattaligi 7 muddat.

Xizmat xati ikki qismga bo'lingan - kirish va yakuniy. Maktubning mavzusi kirish qismida ochib berilgan, sabablari, uni yozishga undash, hujjatlardan parchalar. Yakuniy qism harakatlarni bildiradi, bu xatni o'qib bo'lgandan keyin manzil tomonidan bajarilishi kerak: so'rovni qondirish, taklifnomani qabul qilish, taklifni ko'rib chiqing, kafolatlarni bajarish, xulosa qilmoq, talabni bajarish. Bunday holatlar mavjud, xat faqat xulosadan iborat bo'lib, hech qanday tushuntirishlarni o'z ichiga olmaydi.

Bir xil tarkibdagi ko'p sonli harflar bilan ishlashni soddalashtirish uchun shablon harflar yarating, unda bo'sh maydonlarga ma'lum ma'lumotlar kiritiladi.


Xizmat xatini qanday berish kerak
Xizmat xatini rasmiylashtirish, quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

• 
  U firma blankalarida yozilgan bo'lishi kerak;
  
• 
  Shaklda tashkilotning barcha tafsilotlari bo'lishi kerak;
  

Yuborilishga tayyor bo'lgan xat barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.: sana, chiquvchi raqam, manzil, sarlavha, haqiqiy matn, ilovalar haqida eslatma, agar mavjud bo'lsa, zarur imzolar, ba'zi hollarda - bosib chiqarish. Xizmat xati rekvizitlariga tasdiqlash va qaror to'g'risidagi eslatmalar ham kiritilgan.

• 
  Tashkilotda, xat qaerga yuborilganligi, ijro etilgandan so'ng unga yozuv qo'yiladi va uni arxivga yuborish to'g'risida eslatma;
  
• 
  To'g'ri yozilgan xat rasmiy shaxs tomonidan imzolanadi;
  
• 
  Barcha ma'lumotlar, xatda keltirilgan, ishonchli bo'lishi kerak;
  
• 
  Xizmat xatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan biri yuborildi, ikkinchisi esa tashkilotda qoladi;
  

Maktub turi tuzilgan, undagi ma'lumotlarga asoslanib - so'rov xati, eslatma xati va boshqalar..